Var med och bygg upp Arbetsförmedlingens Portföljkontor

Arbetsförmedlingen IT har en central roll i myndighetens förnyelse. Genom att digitalisera och automatisera våra flöden bidrar vi konkret till att fler människor kommer i arbete. 

Vilka är vi

Arbetsförmedlingen It är indelat i fyra avdelningar och ett CIO kansli som stöttar CIO och avdelningarna. CIO Kansli består av sektionerna It Stab och Portföljkontoret där Portföljkontoret är inne i en tillväxtfas och kommer att växa i ansvar och antal medarbetare. Arbetsförmedlingen har höga förväntningar på den verksamhetsutveckling och effekthemtagning som är planerad för de kommande åren – Portföljkontoret är en viktig spelare i att se till att verksamhetsområde It lyckas med detta.

Portföljkontoret ansvarar för den övergripande utvecklingsplaneringen för It, samt uppföljning och koordinering av denna. I det utökade ansvaret ingår bl.a att på ett liknande sätt som för utvecklingsdelar ha en övergripande planering för de större förvaltande aktiviteter, implementera och säkerställa efterlevnad av myndighetens utvecklingsmodell, säkerställa tidig analys av utveckling mm. Var med på resan att forma ett effektivt Portföljkontor som hjälper AF att uppnå sin målbild!

Beskrivning av tjänsten

Du kommer vara en viktig del i Arbetsförmedlingens utvecklingsverksamhet. Dina arbetsuppgifter omfattar allt från att driva och delta i forum för planering och uppföljning, till verksamhetsutveckling med fokus på helt nya metoder och arbetssätt för portföljstyrning, samt att stötta många olika initiativ, roller och ledningsgrupper. Du agerar och representerar Verksamhetsområde It och Arbetsförmedlingen i olika centrala forum på myndigheten.

Du har erfarenhet av såväl arbete med strategiska frågeställningar och styrning av digital produktutveckling, som av taktiska frågor kopplat till planering, uppföljning och rapportering. Du har gedigen erfarenhet av agil verksamhetsutveckling och stödprocesser kopplat till informationssäkerhet, planering och uppföljning avseende ekonomi och bemanning etc.

Du bör även ha intresse och förståelse för digitaliseringens möjligheter för Arbetsförmedlingen, och en god förmåga att reflektera över utmaningar och förutsättningar för framgångsrik förändring inom området.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. 
Mer om att jobba hos oss 

Grundläggande krav för tjänsten

• Högskoleexamen, 180 hp (120 p enligt tidigare system) med inriktning mot organisation, systemvetenskap, ekonomi, ledarskap, statsvetenskap eller vad som kan betecknas vara motsvarande utbildning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt (som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga).
• Minst två års aktuell erfarenhet av att arbeta i portföljkontor, alternativt projektkontor som hanterar agil systemutveckling
• Aktuell kunskap om och erfarenhet av portföljstyrning och dess stödprocesser från en större utvecklingsorganisation
• Aktuell erfarenhet av utvecklingsprocesser inom digital utveckling i agila utvecklingsorganisationer
• Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift

Övriga meriter för tjänsten

• Aktuell erfarenhet och hög förmåga att arbeta självständigt inom det egna ansvarsområdet för att uppnå resultat utifrån myndighetens mål
• Mycket hög förmåga att initiera, leda och samordna arbete i partnerskap
• Mycket hög förmåga till initiativtagande och ett ledarskap som stimulerar förändringsarbete

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  
Mer om statliga värdegrunden

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025- 04- 08.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning i din ansökan. 
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.