Verksamhetssamordnare till enheten Arbetsmarknadsinsatser

Vill du vara med och skapa bättre förutsättningar för människor att ta steget in på arbetsmarknaden? Hos oss får du en varierad och viktig roll där du både leder, samordnar och driver utveckling som gör verklig skillnad. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Enhetens uppdrag

Enheten Arbetsmarknadsinsatser är en av fem enheter inom Arbetsmarknadsavdelningen vid Arbetsförmedlingens huvudkontor, verksamhetsområdet Lokal arbetsmarknad. Enhetens arbete syftar till att stärka och ge stöd till arbetssökande som står till arbetsmarknadens förfogande. Enhetens arbete skapar förutsättningar för Arbetsförmedlingen att identifiera arbetssökandes behov av stöd, förebygga och bryta långtidsarbetslöshet och sörja för likvärdig service. Enheten har myndighetsövergripande ansvar för ramprogrammen, program för arbetssökande och dess innehåll. Enheten har ett sammanhållande ansvar för en korrekt handläggning, att säkra rätt insatser i egen regi, övergripande ansvar för myndighetens ansvar för etablering och utrikesfödda samt ungdomar. Enheten ansvarar för att samverka med aktörer inom ramen för enhetens ansvarsområden och samordnar myndighetens sektorsansvar i funktionhinderpolitiken. Ansvaret inkluderar att ta fram styrande och stödjande dokument inom enhetens område. 

Beskrivning av tjänsten

Arbetet är varierat och i rollen ingår både operativt och strategiskt arbete. Du kommer att ha en central roll i samordning av enhetens övergripande uppdrag och behöver i rollen vara flexibel då förutsättningar och styrning kan påverka arbetet med kort varsel och ställa krav på nya prioriteringar. I din roll kommer du att samarbeta både inom och utom avdelningen för att utveckla effektiva arbetssätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Bevaka och hantera inkommande och utgående uppdrag och förfrågningar, samt sammanställa och vid behov kvalitetssäkra enhetens underlag, inkl. remisser
• Skapa strukturer och ansvara för enhetens gemensamma former för dokumenthantering och stödja enhetschefen i uppföljning, inkl. att ta fram underlag för och dokumentera resultatdialoger
• Hantera enhetens chefers beslutsordning, inklusive kvalitetssäkring av besluts- och beredningsunderlag samt administration kring beredningsprocess
• Ansvara för samordning av samt planering och strukturer för enhetens rapportering och uppföljning kopplat till exempelvis verksamhetsplan, regleringsbrevsuppdrag, risker med mera
• Ansvara för enhetens årshjul och enhetsledningens mötesstruktur och planering, samt förbereda, delta vid och ansvara för dokumentation från enhetens ledningsgruppsmöten
• Stödja enhetschef och ledning i kommunikation, intern och externt inkl. mediala kontakter
• Bistå i att samordna produktområdesråd och liknande forum, och därvidlag säkerställa att verksamhetsplan och beslutad produktområdesplan operationaliseras
• Representera enhetschef i forum om enhetschef fått förhinder
• I övrigt ansvara för och tillse att enheten har en god struktur och stabsordning
• Tillsammans med övriga kollegor på enheten vara med och utveckla enhetens styrning och uppföljning utifrån en tillitsbaserad styrfilosofi

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är vid huvudkontoret i Solna strand.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. 
Mer om att jobba hos oss 

Grundläggande krav för tjänsten

• Akademisk utbildning om minst 120/180hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller ekonomisk inriktning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Dokumenterad erfarenhet av ledarskap, genom större projekt/uppdragsledning, chefstjänst eller i samordnande roll med resultatansvar för gruppens arbete 
• Aktuell erfarenhet från kvalificerat arbete i offentlig förvaltning 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av att leda och driva förändringsarbete och/eller verksamhetsutveckling i offentlig verksamhet 

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av kontakter med media/press

Därutöver bör du ha dessa personliga kompetenser

Du arbetar mål- och resultatinriktat och har en mycket god förmåga att skapa struktur i ditt och andras arbete. Du kommunicerar tydligt och pedagogiskt, och visar en lyhördhet och öppenhet för andra perspektiv. Du är ansvarstagande, självgående och har en mycket god samarbetsförmåga. Vidare har du en god analytisk förmåga och kan se koppling mellan helhet och detaljer.

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  
Mer om statliga värdegrunden

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025-04-21.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. 
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.