Affärsdrivna inköpare inom affärsområde arbetsmarknadstjänster - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Sektionens uppdrag

Sektionen Matchningstjänster ansvarar för avtal inom matchningstjänster uppbyggda enligt lagen om valfrihet. Det är rustande och matchande tjänster som flertal av våra arbetssökande har möjlighet att ta del av. Inköpare bland annat granskar nyinkomna ansökningar i LOV-systemet och hanterar en stor mängd administrativa arbetsuppgifter kopplade till de ansökningarna som inkommer löpande. Strategiska inköpare ansvarar bland annat för att göra och uppdatera rättssäkra upphandlingar enligt LOV, förvalta avtal och hantera klagomål/ avvikelser på tjänster.

Arbetsuppgifter

Som inköpare har du i uppdrag att i det dagliga arbetet stödja myndighetens behov i olika moment av upphandlingsprocessen kopplade till LOV. Du jobbar bland annat med följande:

Att kontrollera och granska leverantörens handlingar utifrån upphandlingskrav. Dokument- och ärendehantering i Arbetsförmedlingens olika systemstödsverktyg, samt diarieföring Support och problemlösning i frågor och uppdrag från leverantörer och interna samarbetspartners Avtalshantering samt hantering av avtalsförändringar

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning med högskolebehörighet
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet
• Minst 6 månader arbete i upphandlingsprocessen inom offentlig sektor på heltid med goda referenser
• Mycket god förmåga att i tal och skrift kommunicera på svenska

Övriga meriter

• Erfarenhet av arbete i någon samordnande roll.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i olika ärendehanteringssystem kopplade till upphandlingsprocessen.
• Genom utbildning eller erfarenhet ha en god vana att tolka eller tillämpa lagtext

Vem är du

• Inspirerar och bidrar till arbetsgruppen samt tar ansvar för hela enhetens resultat.
• Ser möjligheter i förändring och ständigt strävar mot utveckling.
• Har förmåga att ta egna initiativ och kan driva frågor självständigt.
• Har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa och upprätthålla kontakter.
• Är noggrann, uthållig och har förmåga att prioritera - även under hög arbetsbelastning.

Utöver dessa kvalifikationer och egenskaper har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen: 

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.  Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2023-04-03

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och arbetslivserfarenhet i din ansökan. Om du går vidare i processen till referenstagning kommer vi att vilja ha referenser från en arbetsgivare där du har arbetat med upphandling.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.