Stabschef till Avdelningen Arbetsgivare och Leverantörer - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen har ett helhetsansvar för kundgruppen arbetsgivare samt upphandlade arbetsmarknadstjänster när det gäller den myndighetsstrategiska kunskapen för att förvalta och utveckla metoder. Avdelningen koordinerar och samordnar myndighetsövergripande utifrån funktionsansvar, till exempel vid omhändertagande av nya departementsuppdrag. Ansvaret spänner över arbetsmarknadspolitiska program, insatser och upphandlade arbetsförmedlingstjänster. Avdelningen har också ansvar för Eures.

Ditt uppdrag

Avdelningsstaben ansvarar för att hålla samman den övergripande verksamhetsplaneringen, verksamhetsanalys, budgetplanering, mål- & resultatuppföljning samt intern styrning och kontroll. Den har även ett ansvar att säkra effektiva beredningsrutiner och ansvarar för nära stöd till avdelningschefen. Stabschefen planerar, leder, genomför, samordnar och följer upp stabsarbetet Som stabschef har du det övergripande verksamhets-, budget- och personalansvaret på din enhet.

I uppdraget kommer du driva förändrings- och utvecklingsarbete samt bidra i arbetet med verksamhetsplanering och analys. Du kommer att samordna, stödja och följa upp verksamheten ur både ett operativt, taktiskt och strategiskt perspektiv. Du ansvarar för att enhetens resultat motsvarar fastställda mål. Som stabschef förväntas du ha kapacitet att driva egna initiativ av strategisk/taktiskt karaktär. Samverkan med andra parter ingår i arbetet där du i din roll bistår avdelningschefen i kontakter med interna och externa partners.

I rollen som stabschef arbetar du för att skapa förutsättningar, tydliga ramar och riktning inom såväl enhet som avdelning. Du förväntas ta ett stort ansvar för att skapa tvärfunktionella samarbeten för bästa resultat. I uppdraget som stabschef ingår att arbeta med kvalitetsledningssystem och resursplanering.

Du har i uppdrag att skapa en välfungerande verksamhet och tillsammans med chefskollegor och medarbetare kontinuerligt utveckla den. Ett tätt samarbete med stabschefen på Verksamhetsområdet Lokal Arbetsmarknads stab samt stabschefen på Avdelningen Stärka Förutsättningarna är viktigt.

Du ingår i avdelningens ledningsgrupp som tillsammans ansvarar för helheten. Du är ställföreträdande avdelningschef då denne är ledig. Du är ett nära stöd till avdelningschefen och avdelningsledningen.

Arbetet är självständigt och i samarbete med andra stabschefer och enhetschefer. Du driver ditt arbete och utveckling mot uppställda mål och löser de uppdrag som staben ansvarar för. 

Du är pedagogisk, tydlig och lyhörd samt inspirerar till engagemang och ansvarstagande. Uppdraget kräver hög flexibilitet och anpassningsförmåga.

Du verkar för en god arbetsmiljö och skapar förutsättningar för fortsatt utveckling av chefskap och medarbetarskap. Du arbetar för en verksamhetsutveckling som präglas av ett kund- och uppdragsdrivet synsätt samt ständiga förbättringar. Du ansvarar även för samverkan med fackliga parter och skyddsorganisationen. Som stabschef är du en förebild i att leva Arbetsförmedlingens vision, värdegrund och ledningsfilosofi. Du har även en förståelse för IT och digitalisering.

Kvalifikationer

Minst ett års aktuell erfarenhet av:

• Chefskap med verksamhets- och personalansvar inom Arbetsförmedlingens verksamhet

Eller

• Chefskap på motsvarande nivå med verksamhet- och personalansvar för annan organisation

Samt

• Flerårig erfarenhet av att arbeta som verksamhetssamordnare och/eller verksamhetscontroller på nationell eller regional nivå
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsfrågor med inriktning på kompetensförsörjning, arbetsgivare och leverantörer av arbetsmarknadstjänster
• Erfarenhet av att ta fram och arbeta med ett kvalitetsledningssystem
• Erfarenhet av att ta fram och arbeta med resursplanering
• Erfarenhet av goda tvärfunktionella samarbeten och myndighetsövergripande frågor
• Erfarenhet av att leda och driva förändringar
• Erfarenhet av att skapa väl fungerande strukturer, enhetliga arbetssätt samt säkerställa god förvaltning.

Meriterande

• Erfarenhet av analys och uppföljning
• Erfarenhet av att driva och utveckla verksamhets- och processutveckling
• Erfarenhet av att utveckla framgångsrika team
• Erfarenhet av att arbeta med arbetsmarknadsfrågor
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändringar och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Chefer på Arbetsförmedlingen:

• Pekar ut riktning för sina medarbetare och följer upp prestationer
• Undanröjer hinder i vardagen och hanterar problem
• Skapar delaktighet i arbetet och främjar utveckling

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning om du inte redan arbetar i en liknande roll på myndigheten. Resor i tjänsten kan förekomma. Placeringsort Solna, Malmö eller Göteborg.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2023-06-14. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.