Handläggare till rättsavdelningen

Vi söker en erfaren, engagerad och strukturerad handläggare med god samarbetsförmåga och ett öga för detaljer. Som en del av rättsavdelningens stab Riktning och stöd erbjuder vi en stimulerande roll i en dynamisk myndighetsmiljö. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Enhetens uppdrag

Rättsavdelningen ansvarar för att myndighetens verksamhet bedrivs enhetligt och rättssäkert och att tolkning och tillämpning av lagar och andra regler sker på ett korrekt sätt.

På enheten Riktning och stöd arbetar vi med stabsfrågor såsom strategiskt och administrativt stöd till avdelningens chefer, samordning av Rättsavdelningens utveckling, processer och kanaler, verksamhetsplanering- och uppföljning, budget och kompetensförsörjning.

Beskrivning av tjänsten

Som handläggare är du ett löpande stöd till avdelningens chefer, stab och medarbetare. Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du med hög integritet och stort engagemang underlättar vardagen för avdelningens chefer och medarbetare, i nära samarbete med dina kollegor på staben.

Vi söker dig som är serviceinriktad, engagerad och har hög social kompetens. Du har ett proaktivt och lösningsfokuserat arbetssätt, god samarbetsförmåga samt erfarenhet av att arbeta självständigt. Du är ofta samordnande och pådrivande gentemot andra och kan hantera stress och oväntade situationer. Du trivs i ett arbete där det periodvis är ett högt tempo Det är av vikt att vara noggrann och strukturerad. Rollen innebär att ha framförhållning, att se till att olika uppdrag och rutiner sköts på ett korrekt sätt och att du har hög digital kompetens.

I arbetsuppgifterna ingår att:

- hantera inkommande ärenden till Rättsavdelningen i Service Now och funktionsbrevlådor

- förvalta avdelningens Sharepoints och OneNote

- ge administrativt stöd vid beställningar, inköp och avrop samt faktura- och ekonomihantering

- ge administrativt och tekniskt stöd till avdelningens chefer och medarbetare

- ge stöd i avdelningens kommunikations- och kompetensförsörjningsarbete

Stabens medarbetare arbetar i ett sammanhållet team och ska därför kunna verka inom ett eller flera kompetens- och verksamhetsområden. Alla medarbetare ska ha god förmåga att genomföra varierande uppdrag även utanför sitt huvudsakliga ansvarsområde.

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.
Mer om att jobba hos oss

Grundläggande krav för tjänsten

• Flerårig erfarenhet som administratör eller chefsassistent inom statlig förvaltning eller komplex organisation

• God erfarenhet av beställningar, inköp, avrop, faktura- och ekonomihantering

• God erfarenhet av ärendehantering, diarieföring och dokumenthantering

• Goda kunskaper i Sharepoint, OneNote, Teams och Service Now

• Mycket god förmåga att uttrycka sig muntlig och skriftlig på svenska

Övriga meriter för tjänsten

• Flerårig erfarenhet som administratör, handläggare eller chefsassistent på Arbetsförmedlingen

• Erfarenhet av att bygga sidor och publicera texter på intranät och Sharepoint

• Erfarenhet av att stötta i förberedelse och genomförande av kompetensutvecklingsinsatser

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet. 
Mer om statliga värdegrunden

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025-04-30.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. 
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.