Produktansvarig till Samarbeta, enheten Digital Arbetsplats

Enheten Digital Arbetsplats ansvarar bland annat för teknisk utveckling och förvaltning rörande klientplattformen, den tekniska användarutrustningen samt för att myndigheten har en modern, effektiv och användarvänlig samarbetsplattform som stöttar vårt hybrida arbetssätt.

Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Sektionens uppdrag

Produkten Samarbeta finns i sektionen Samarbetsverktyg och ansvarar för att erbjuda moderna, användarvänliga, effektiva och säkra samarbetsverktyg för medarbetare på Arbetsförmedlingen. Dessa verktyg ska primärt tillgodose det interna samarbetet men kan också användas externt om det inte finns andra verktyg som ska väljas i första hand för vissa riktade/fördjupade samarbeten. 

I rollen som Produktansvarig är du operativt ansvarig för vår produkt Samarbeta. Du driver arbetet med hela produktens livscykel framåt tillsammans med Produktområdesansvarig och Produktägare som närmaste partner. En produkts livscykel omfattar drift/förvaltning, vidareutveckling, nyutveckling och avveckling/ersättning.

Du arbetar i nära dialog med andra produkter, byggstenar, intressenter och samarbetspartners inom och utanför myndigheten.

Beskrivning av tjänsten

• Driva förändring och förflyttning samt kommunicera produktens vision, målbild och strategi.
• Ta fram produktplan med prioriterade effekter/nyttor samt strategi för leverans.
• I dialog med budgetansvarig chef göra prognos, uppföljning och ekonomisk analys.
• Huvudansvar för produktens hela leverans inkl. drift, utveckling och livscykelhantering.
• Säkerställa att produkten efterlever förordningar, lagar och direktiv. Ansvara för att identifiera utmaningar, bedriva förbättringsarbete samt samplanera med andra produkter, byggstenar och andra delar av verksamheten som har beroenden med produkten.
• Uppföljning av SLA för samtliga IT-stöd som tillhör produkten.
• Beslutar om hantering och eventuell eskalering av incidenter.
• Löpande följa upp nyttor och användarupplevelse inom produkten.
• Säkerställa forum för dialog och samarbete med relevanta intressenter.
• Ansvar för att införande och förändringsledning kopplat till produkten utförs.

Vem söker vi?

Du är en driven och målinriktad person som tar initiativ, löser problem och trivs med utmaningar. Du tänker både kort- och långsiktigt och omsätter idéer till verklighet. Med enastående kommunikativ förmåga i både tal och skrift skapar du engagemang och får med dig teamet mot gemensamma mål.

Du sätter alltid användarupplevelsen i centrum och fattar beslut baserat på data. Du arbetar strategiskt, proaktivt och värdesätter gott samarbete. Tillsammans med teamet delar du kunskap, lyssnar, stöttar och bidrar till en trygg och ansvarstagande kultur.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Mer om att jobba hos oss 

Grundläggande krav för tjänsten

• Relevant högskoleutbildning inom IT eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av arbete med digitala samarbetsverktyg
• Erfarenhet av att driva verksamhetsnära IT-projekt eller utvecklingsinitiativ från initiering till genomförande och leverans
• Aktuell erfarenhet av agila arbetssätt
• Minst 3 års erfarenhet av arbete i en stor och komplex organisation
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av arbete som produktansvarig eller motsvarande från relevant område
• Erfarenhet av att leda tvärfunktionella team inom It
• Erfarenhet av att kommunicera komplexa frågor på olika nivåer
• Kunskap om molnbaserade tjänster, M365, SharePoint on-prem, SAAS-lösningar, Teams m.m.
• Erfarenhet av att arbeta på myndighet, inklusive kunskaper inom lagstiftning och regelverk som gäller informationssäkerhet, GDPR och dataöverföring till tredje land.
• Erfarenhet av upphandling av It-tjänster
• Erfarenhet av att jobba med agila verktygstöd t ex Jira och Confluence.

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  

Mer om statliga värdegrunden

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025 - 12 - 16.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. 
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.