Projektcontroller till Enheten Redovisning och Rapportering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Projektcontroller till Ekonomiavdelningen och enheten Redovisning och Rapportering

Att arbeta på Arbetsförmedlingen är att göra skillnad. Oavsett vilken roll du har så handlar din arbetsuppgift i grund och botten om att hjälpa arbetsgivare att hitta arbetskraft och att ge arbetssökande stöd och inspiration på väg till ett nytt jobb. Vi är idag en myndighet i förändring, med starkt fokus på modernisering och digitalisering.

Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt. Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en projektcontroller till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsten är aktuell inom tjänsteområdet experter på externa projekt.

Externa projektverksamheten och projektcontrollers arbetsuppgifter

Enheten Redovisning och Rapportering ansvarar för budgetering, redovisning och uppföljning av den externfinansierade projektverksamheten.

Arbetet handlar om att ta fram underlag för projektets redovisning, ansöka om utbetalningar från fondförvaltare, förbereda och ansvara för revisioner och budgetera projekt. Resultat och måluppfyllnad rapporteras till projektledare/projektägare.

Projektcontrollern analyserar och utformar prognoser samt levererar beslutsstöd. Projektcontrollern ska även utöva samverkan med projekt och utifrån ställda förväntningar vara ett stöd och expert i ekonomiska frågor, vilket även kräver att du är påläst inom regelverket för olika EU-fonder och andra uppdragsgivare. Det ingår också i rollen att leda utvecklingsinitiativ inom externa projekts processer i syfte att digitalisera och effektivisera.

Uppgifter för projektcontroller kan delas upp i två delar, en redovisningsdel och en controllerdel.

I redovisningsdelen görs bland annat:

• löpande arbete med bokföring och ta fram underlag för projektets redovisning
• skapa rutiner för en effektiv administration
• ansöka om utbetalning från fondförvaltare
• ansvara för de ekonomiska delarna i revisioner
• budgetera projekt

I controllerdelen så görs bland annat:

• rapportera resultat och måluppfyllnad
• analysera ekonomiska data utifrån verksamhet och gör prognoser för framtida resultat
• leverera beslutstöd, enligt ovan, för projektägare och projektledning
• kommunicera och skapar gott samarbete med kunder; styrgrupper, uppdragsgivare, projektledning, projektägare med flera

Arbetet kräver god helhetssyn och strategisk förmåga. Det är viktigt att du också kan analysera verksamhetens resultat och på ett pedagogiskt sätt att ge stöd i styrningen framåt

Vem är du

Vi söker dig som har mycket god analytisk förmåga samt en god förmåga att planera och strukturera arbetsuppgifterna. Du behöver ha lätt för att skapa kontakter. Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Du har ett intresse och kunskap att arbeta med utvecklingsfrågor. Det är viktigt att du är kommunikativ och lyhörd. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är ansvarstagande och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Stor vikt kommer att läggas till personlig lämplighet för rollen.

Kvalifikationer

• 180 hp (120 p) inom området ekonomi eller kunskap som för tjänsten bedöms likvärdiga
• Erfarenhet av redovisning
• Erfarenhet av arbete inom ekonomi på en statlig myndighet
• Erfarenhet av att ha arbetat med externfinansierade projekt inklusive EU-projekt

Övriga meriter

• Erfarenhet av arbete med att utveckla processer inom ekonomi
• Erfarenhet av övergripande redovisningsfrågor på en statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete på revisionsbyrå

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Kristinehamn.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-10-30. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.