Verksamhetssamordnare till enheten Arbetsmarknadsinsatser

Vill du vara med och skapa bättre förutsättningar för människor att ta steget in på arbetsmarknaden? Hos oss får du en varierad och viktig roll där du både leder, samordnar och driver utveckling som gör verklig skillnad. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Enhetens uppdrag

Enheten Arbetsmarknadsinsatser är en av fem enheter inom Arbetsmarknadsavdelningen vid Arbetsförmedlingens huvudkontor. Enheten arbetar med att förebygga och bryta långtidsarbetslöshet. Enheten har ansvar för ramprogrammen, program för arbetssökande, att säkra rätt insatser i egen regi, övergripande ansvar för etablering och utrikesfödda samt ungdomar. Enheten ansvarar för att samverka med aktörer inom uppdragen och samordnar myndighetens sektorsansvar i funktionshinderpolitiken. Ansvaret inkluderar att ta fram styrande och stödjande dokument inom enhetens område. 

Om tjänsten

Arbetet är varierat, och i rollen ingår både operativt och strategiskt arbete. Du kommer att ha en central roll i samordningen av enhetens uppdrag och behöver vara flexibel då förutsättningar och styrning kan påverka arbetet med kort varsel och ställa krav på nya prioriteringar. I din roll kommer du att samarbeta både inom och utom avdelningen för att utveckla effektiva arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Bevaka och hantera inkommande och utgående uppdrag och förfrågningar, samt sammanställa och vid behov kvalitetssäkra enhetens underlag, inkl. remisser
• Skapa strukturer och ansvara för enhetens gemensamma former för dokumenthantering och stödja enhetschefen i uppföljning, inkl. att ta fram underlag för och dokumentera resultatdialoger
• Hantera chefers beslutsordning, inkl. kvalitetssäkring och administration av besluts- och beredningsprocess
• Ansvara för samordning av samt planering och strukturer för enhetens rapportering och uppföljning kopplat till exempelvis verksamhetsplan, regleringsbrevsuppdrag, risker mm.
• Ansvara för enhetens årshjul och ledningens mötesstruktur och planering, samt förbereda, delta och dokumentera vid ledningsgruppsmöten
• Stödja enhetschef och ledning i kommunikation, intern och externt inkl. mediala kontakter
• Bistå i att samordna produktområdesråd och liknande forum, och säkerställa att verksamhetsplan och produktområdesplan operationaliseras
• Representera enhetschef i forum om enhetschef fått förhinder
• I övrigt ansvara för och tillse att enheten har en god struktur och stabsordning
• Tillsammans med övriga kollegor utveckla enhetens styrning och uppföljning utifrån en tillitsbaserad styrfilosofi

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle.
Mer om att jobba hos oss 

Grundläggande krav

• Akademisk utbildning om minst 120p/180hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller ekonomisk inriktning, alt. annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Dokumenterad erfarenhet av ledarskap, genom större projekt/uppdragsledning, chefstjänst eller i samordnande roll med resultatansvar för gruppens arbete
• Aktuell erfarenhet från kvalificerat arbete i offentlig förvaltning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av att leda och driva förändringsarbete och/eller verksamhetsutveckling i offentlig verksamhet

Övriga meriter

• Erfarenhet av kontakter med media/press

Personliga kompetenser

Du arbetar mål- och resultatinriktat och har en mycket god förmåga att skapa struktur i ditt och andras arbete. Du kommunicerar tydligt och pedagogiskt, och visar en lyhördhet och öppenhet för andra perspektiv. Du är ansvarstagande, självgående och har en mycket god samarbetsförmåga. Vidare har du en god analytisk förmåga och kan se koppling mellan helhet och detaljer.

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  
Mer om statliga värdegrunden

Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

• Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.
• Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.
• Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-02-09.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning i din ansökan. 
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. 

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen.