Handläggare med inriktning hantering av utlämnande av handlingar

Vill du vara med och säkerställa att Arbetsförmedlingen hanterar känslig information på ett korrekt och effektivt sätt? Vi söker en noggrann och analytisk person som kan hantera sekretessprövning, hantera begäran om allmänna handlingar och stötta upphandlingsprocessen. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss? 

Enhetens uppdrag

Enheten Affärsområde Arbetsmarknadstjänster arbetar med inköp av arbetsmarknadstjänster inom lagen om offentlig upphandling (LOU) och lagen om valfrihetssystem (LOV), och affärsmässig uppföljning av avtal och leverantörer som verkar inom området. Vi arbetar med att optimera inköpsprocessen, utveckla leverantörsrelationer och säkerställa att vi får bästa möjliga värde för pengarna. Vi har ett särskilt fokus på inköp av arbetsmarknadstjänster och följer strikta krav enligt LOU och LOV.

Beskrivning av tjänsten

Enheten har under några års tid haft ett tilltagande inflöde av ärenden gällande begäran om utlämnande av handling. Begäranden har under en tid ökat, både till antal och till omfattning. Därför vill vi nu förstärka sektionen med en heltidstjänst som i huvudsak fokuserar på att hantera sekretessprövning och begäranden av utlämnanden av offentlig handling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Granska och bedöma: Ta emot och tolka begäran om allmänna handlingar. Identifiera och ta fram rätt information enligt begäran från olika system skyndsamt
• Hantera begäran: Besvara frågor från allmänheten och andra myndigheter om offentliga handlingar. Göra sekretessbedömningar och där behovet uppstår maskera handlingar
• Samarbeta: Arbeta tvärfunktionellt med kollegor för att inhämta kompletterande information för att besvara begäran
• Stötta upphandlingar: Stödja myndighetens behov i olika arbetsmoment av upphandlingsprocessen kopplade till LOU

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. Mer om att jobba hos oss 

Grundläggande krav för tjänsten

• Godkänd gymnasieutbildning (bifoga intyg)
• Arbetslivserfarenhet av arbete med upphandlingsprocess inom statlig myndighet
• Arbetslivserfarenhet av arbete med sekretessprövning och hantering av begäran av allmän handling
• Arbetslivserfarenhet av att tolka och tillämpa lagtext
• Goda kunskaper i svenska, det vill säga god förmåga att kommunicera i tal och skrift, samt hög läsförståelse

Övriga meriter för tjänsten

• Dokumenterad erfarenhet av arbete i olika ärendehanteringssystem kopplade till Upphandlingsprocessen
• Erfarenhet av arbete med inköpsfrågor kopplade till Lagen om offentlig upphandling (LOU)

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet. Mer om statliga värdegrunden

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2024-12-30.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. 
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.