Lokalsamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Sektionen/enhetens uppdrag

Arbetsförmedlingens etablering på Stadsdel Norr i Östersund omfattar stödfunktioner som HR, IT, Inköp och Rättsfunktioner samt den operativa verksamheten i form av Arbetsförmedlingens Personliga Distansmöte. Totalt arbetar ca 350 personer i Arbetsförmedlingens lokaler. För att säkerställa en god arbetsmiljö och en effektiv samordning av våra lokalresurser söker vi nu en Lokalsamordnare till Östersund.

Tjänsten som Lokalsamordnare är en visstidsanställning t o m 2022-12-31.

Beskrivning av tjänsten 

Som Lokalsamordnare kommer du främst arbeta operativt och stötta ansvarig chef med samordningsansvar för att skapa en god arbetsmiljö, samt rätt förutsättningar för våra medarbetare. Samordningsarbetet är brett och innefattar bland annat både lokalförvaltning och administrativt arbete. Du kommer ha löpande kontakt med leverantörer, fastighetsägaren och andra enheter. Du kommer även samordna verksamhetens krisgrupp, samt arbetet med att förebygga risker för ohälsa och olycksfall på arbetsstället.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innefatta:

• Löpande kontakter med leverantörer (städ, frukt och kontorsmateriel).
• Säkerställa att de som arbetar på arbetsstället följer de rutiner som chef med samordningsansvar ger och återrapportera till chef med samordningsansvar.
• Sammankallande till skyddskommitté fyra gånger per år.
• Medverka vid fysisk skyddsrond.
• Initiera och genomföra riskbedömningar inför olika förändringar samt ansvar för uppföljning av åtgärder.
• Etablera krisledningsgrupp och se till att det finns en beredskapspärm på arbetsstället.
• Brandskyddsarbete, utrymningsträning/utrymningsövningar och träning av larmrutiner.
• Kontaktperson gentemot Enheten Lokalförsörjning med i frågor som rör den gemensamma fysiska arbetsmiljön; brandskydd, larm, etc. Anmäla fel och brister.
• Kalla till husmöten. Frågor som diskuteras är fysisk arbetsmiljö, planering av trivselaktiviteter, allmän information och utbyte från respektive avdelning, genomgång av budget för orten, aktuella teknikförändringar.
• Informera samtliga arbetstagare på arbetsstället i frågor som rör den gemensamma arbetsmiljön. Tillse att alla arbetstagare på arbetsstället tar del av utbildningsinsatser och övningar som rör arbetsmiljön.
• Samordning av D-HLR-utbildningar (hjärt- och lungräddning med hjärtstartare).

Kvalifikationskrav 

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet från liknande roll
• Goda kunskaper om/av organisation och samordning förvärvat genom erfarenheter eller utbildning
• Dokumenterad erfarenhet av leverantörssamarbeten
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Övriga meriter

• Erfarenhet av att genomföra riskbedömningar
• Erfarenhet och/eller kunskap inom arbetsmiljöområdet
• Erfarenhet och/eller kunskap om lokaler och fastighetsteknik
• Erfarenhet av offentlig sektor, företrädesvis statlig

Vem är du

Vi söker dig som är kommunikativ, problemlösande och har lätt för att samarbeta. Du har god organisationsförmåga, är ansvarsfull och noggrann. Samtidigt kan du prioritera och planera ditt arbete självständigt, vilket innebär att ha flera processer igång samtidigt. Du har en förmåga att vara flexibel och anpassar dig till förändring för att snabbt kunna planera om utifrån verksamhetens behov.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en visstidsanställning t.o.m. 2022-12-31. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Östersund.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-02-13 märkt med Af-2022/0003 7631. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.