Kvalificerad handläggare inriktning beredskap - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du stärka Sveriges beredskap och säkerställa effektivt stöd till samhället? Vi söker en kvalificerad handläggare till Arbetsförmedlingens Ekonomiavdelning, där du får en nyckelroll i arbetet med ersättningar och kontinuitetsplanering vid kriser. Hos oss kommer du att arbeta med att förbättra processer, samarbeta med andra myndigheter och upprätthålla hög redovisningsstandard. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Avdelningens/Enhetens uppdrag

Arbetsförmedlingen har två huvudsakliga uppgifter inom beredskapsuppdraget: ersättningar till enskild och anvisning till arbete under allmän tjänsteplikt.

Som kvalificerad handläggare blir du en viktig del av arbetet med beredskapsuppdraget ersättningar till enskild. Organisatoriskt tillhör du Ekonomiavdelningen och enheten Redovisning och rapportering. Enheten ansvarar bland annat för ett effektivt och kvalitativt stöd för hela myndigheten inom redovisningsområdet. Vi säkerställer att myndigheten följer de statliga redovisningsprinciperna genom att ansvara för myndighetens bokföring, ekonomiska rapportering, ekonomisystem, inbetalningar och utbetalningar.

Beskrivning av tjänsten

Tjänsten innebär att ta ansvar för att utveckla och skapa förutsättningar för vårt beredskapsuppdrag, säkerställa att det finns planer för höjd beredskap samt ett välfungerande kontinuitetsarbete för extraordinära händelser, kris och höjd beredskap. Det innebär även att omvärldsbevaka och att uppdatera rutiner.
Du kartlägger processer och beroenden, analyserar olika scenarier för uppdaterad och ändamålsenlig kontinuitetshantering för olika händelser.

Till uppdraget hör också att simulera övningar, leda workshops och rita upp processer och beroenden med och i samverkan med andra myndigheter som till exempel Försäkringskassan och A-kassorna. Du kommer även vara en del av det kvalitativa stödet inom redovisningsområdet.

Grundläggande kvalifikationer

• Högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi, statsvetenskap, organisation, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Goda kunskaper om/av organisation, samordning, analyser, uppföljning och verksamhetsstyrning förvärvat genom erfarenheter och/eller utbildning
• Arbetslivserfarenhet av området säkerhet och beredskap
• God kommunikativ förmåga i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av samverkan med myndigheter och andra aktörer

Övriga meriter

• Arbetslivserfarenhet av besluts- och beredningsprocesser i myndigheter
• Arbetslivserfarenhet av att leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer och kunna nyttja metodiker kopplat till dessa
• Arbetslivserfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter inom offentlig sektor
• Vana att arbeta med komplexa förändringar

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-08-11. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.  När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll kommer att genomföras på slutkandidaten innan beslut om en anställning fattas.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer och se en film om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.