Palassoexpert till HR- avdelningen, Enheten Nationellt stöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsförmedlingen är inne i en viktig förnyelseresa för att bli en modernare myndighet. På HR-avdelningen pågår ett intensivt arbete med tjänste- och processutveckling och digitalisering och automatisering av flera processer.

Vilka är vi

Enhetens uppdrag är att ge administrativt stöd till HR-avdelningen och myndighetens chefer i HR-frågor och samtidigt få till en enhetlig och rättssäker hantering kring anställningsuppgifter och lönegrundande uppgifter samt statistikutlämnanden i HR-relaterade frågor. Vi arbetar i nära samarbete med Statens servicecenter som sköter myndighetens lönehantering. Enheten har också i uppdrag att driva utveckling och effektivisera enhetens och avdelningens administrativa HR-leveranser genom att digitalisera, automatisera och utveckla processer samt produkter som stödjer dessa.

Vem söker vi

Arbetet innebär nära samarbete med kollegor inom enheten, HR-avdelningen samt med övriga avdelningar på myndigheten. Arbetet innebär även att medverka i arbetet med HR-analys samt kompetensöverföra sakkunskaper till kollegor på enheten. Palassoexperten kommer även att arbeta operativt med enhetens uppdrag som är kopplat till Palasso och medverka i förstudien av nytt personalsystem, Heroma, och implementeringen av detta.

Kvalifikationer

• Aktuell erfarenhet av HR-arbete vid en statlig myndighet
• Du har mycket goda kunskaper i personalsystemet Palasso, framförallt Palassoträdet och dess uppbyggnad men även i Palassoanalys
• Du har eftergymnasial utbildning inom HR/personaladministration eller vad arbetsgivaren bedömer som likvärdigt

Meriterande 

• Erfarenhet av att arbetat med att omhänderta dataströmmar till Qliksense och visualisering av data
• Du har mycket god datorvana

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med
Arbetsförmedlingens medarbetarskap. Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vem är du

Du är självgående och tar ansvar för din uppgift. Du är noggrann, strukturerad, och serviceinriktad. Du sätter kunden i fokus och anstränger dig för att bidra med lösningar. Du har lätt att lära nytt och anpassa dig till förändrade omständigheter.  Som person har du en positiv människosyn, är prestigelös och kan bidra till en positiv atmosfär. Du har hög integritet och delar Arbetsförmedlingens värdegrund.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på deltid från den 1 mars 2022 till 28 februari 2023 på 25%, med placeringsort Göteborg.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-01-26 märkt med Af-2022/0002 2089. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Intervjuer kan komma att ske löpande.