Verksamhetssamordnare till enheten Granskning och kontroll, Falun

Inledning

Lockas du av att utveckla och samordna en verksamhet med stort samhällsuppdrag? Som verksamhetssamordnare stöttar du ledningen och bidrar till enhetens kvalitet och effektivitet. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Sektionens/enhetens uppdrag

Enheten Granskning och kontroll, (EGK), är en verksamhet inom Arbetsförmedlingen som byggts upp i syfte att få till en mer rättssäker, enhetlig och effektiv handläggning inom kontrolluppdraget. EGK har idag 203 kontrollhandläggare, som utifrån inkomna signaler, sammanställer och bedömer om det finns skäl att anta att arbetssökande inte följer regelverket för arbetslöshetsförsäkringen, eller regelverket för ersättning till deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser.

Beskrivning av tjänsten

Som verksamhetssamordnare arbetar du på uppdrag av sektionschefen och den operativa ledningsgruppen där en av dina främsta uppgifter är att samordna, strukturera, utveckla och följa upp verksamheten både ur ett operativt och strategiskt perspektiv. Du ansvarar för att stötta cheferna i det dagliga arbetet genom att bistå med underlag och analyser. Tyngdpunkten i uppdraget kommer att ligga på arbete med kvalitetsuppföljning, leda internutbildning samt samordna frågor kring metoder, regler, introduktion och stöd i handläggning.

Arbetet ställer krav på ett strukturerat arbetssätt. Förmågan att ta egna initiativ, prioritera och planera är av stor betydelse, men även att leda projekt samt ta ansvar för att slutföra och leverera uppdrag i tid.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Falun.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.
Mer om att jobba hos oss 

Grundläggande kvalifikationer

• 180 högskolepoäng med inriktning ekonomi, organisation eller statsvetenskap alternativt relevant aktuell erfarenhet av verksamhetsuppföljning, projektledning eller ledarskap minst sex månader.
• Erfarenhet av att arbeta med kontrollverksamhet inom Arbetsförmedlingen eller annan statlig verksamhet.
• Mycket goda kunskaper i svenska, det vill säga god förmåga att kommunicera i tal och skrift, samt hög läsförståelse
• God systemkunskap främst i Officepaketet

Meriterande

• Erfarenhet av verksamhetsuppföljning
• Erfarenhet av arbete med samhälls- och arbetsmarknadsfrågor
• Erfarenhet av att leda utbildningar, arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet. 
Mer om statliga värdegrunden

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025 - 12 - 21.

På grund av julhelgerna genomförs urvalet och återkoppling på din ansökan efter årsskiftet.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. 
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.