IT-Arkivarietrainee till Arbetsförmedlingen, Stockholm och/eller Malmö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten Informationsförvaltning söker trainee med inriktning mot arkivredovisning i digitala miljöer och myndighetens reformeringsarbete.

Enhetens uppdrag är att styra och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och informationshantering samt arkivering för hela Arbetsförmedlingen. Myndigheten arbetar mot att bli en helt digital myndighet och vårt fokus är att bidra till och möjliggöra en digitalisering av myndighetens informationshantering och en digital utveckling av ärendehanteringen.

Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen och uppdelad i två sektioner, Informationsservice och Informationsstrategi. Enheten är stor med ett 50-tal medarbetare, våra medarbetare är geografiskt spridda över hela landet. Vårt fokus och våra arbetssätt präglas av myndighetens digitalisering. Vi arbetar proaktivt genom våra styrdokument och genom att ge vägledning och styrning inom vårt specialistområde till övrig verksamhet. Vi arbetar med att utveckla nya metoder för införande av förändringar inom informationsområdet i nära samarbete med andra verksamheter, både internt och externt. Enheten driver och deltar även i flera verksamhets -och digitala utvecklingsprojekt inom området informationsförvaltning och arkivering.

Du kommer att arbeta som trainee i sektionen Informationsstrategi och ingå i sektionens team för regelverk och strategi i en arbetsgrupp som fokuserar på digital arkivredovisning och myndighetens reformeringsuppdrag. Din uppgift är att:

• Träna på att uppdatera, förbättra och utveckla myndighetens klassnings - och informationsstruktur för att säkerställa en god förvaltning i myndighetens digitala verksamhetssystem.
• Träna på att utarbeta enkla och lättförståeliga handledningar baserade på regelverk och verksamhetens behov.
• Tillsammans med andra delar i organisationen arbeta fram strategier för informationens livscykel inom myndigheten.
• Aktivt arbeta med myndighetens reformeringsuppdrag kopplat till informationshantering.

Arbetsuppgifter som trainee innebär att:

• Olika typer av utredningsarbeten exempelvis gallringsutredningar inom området, både långsiktiga och mer ”akuta”.
• Delta i förbättringsarbete och utvecklingen av olika IT-systemstöd t.ex. Diariet, E-arkiv m.fl.
• Att arbeta med arkivredovisning, informationsplaner och klassningsplaner samt införande av förändringar inom de digitala verksamhetssystemen.
• Att träna på att utreda behovet - och utarbeta styrande dokument.
• Remisshantering – både interna och externa remisser från exempelvis Riksarkivet.
• Övriga förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer:

• Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap. (bifogas i ansökan) 
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande om du har:

• Erfarenhet av och/eller utbildning i digital informationshantering.

Personliga egenskaper:

• Du har lätt att skapa nätverk och relationer med kollegor och trivs och har ett prestigelöst förhållningssätt.
• Du arbetar pragmatiskt och lösningsfokuserat. 
• Du är självgående och kan arbeta effektivt såväl självständigt som i grupp.
• Du är nyfiken, flexibelt och ser positivt på förändringar och förnyelse.
• Du kan uttrycka dig på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt både i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, förmågor, lämplighet och ditt förhållningssätt. Myndighetens värdegrund är professionellt, inspirerande och förtroendeingivande och är viktiga ledord för oss.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare på heltid med placering på Arbetsförmedlingens huvudkontor i Solna eller på kontoret i Malmö. Du kommer eventuellt att ha chef på distans.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida http://www.arbetsformedlingen.se/om-oss.

Tillträde enligt överenskommelse. Arbetsförmedlingen tillämpar provanställning i 6 månader.

Ansökan

Välkommen med din ansökan märkt med Af-2022/0110 1548 senast den 16 december 2022. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Fyll i formuläret och besvara ett antal urvalsfrågor. Bifoga CV där du beskriver relevant utbildning och erfarenheter för att styrka dina kvalifikationer samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.