Inköpare till Arbetsförmedlingens huvudkontor i Solna

Inledning

Vill du vara med och göra skillnad på arbetsmarknaden? Som inköpare hos Arbetsförmedlingen bidrar du till att säkerställa förvaltningen av upphandlingar kopplade till LOV (Lagen om valfrihet). Vi söker dig som är noggrann, ansvarsfull och trivs i en roll där samarbete och prioriteringsförmåga är avgörande. Här får du möjlighet att arbeta med en av myndighetens största upphandlade tjänst och vara en viktig del i att hjälpa arbetssökande och leverantörer runt om i Sverige. Tillsammans får vi Sverige i arbete — vill du bli en av oss?

Sektionens/enhetens uppdrag

Enheten Affärsområde Arbetsmarknadstjänster ansvarar för inköp och avtalsförvaltning av arbetsmarknadstjänster enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) och lagen om valfrihetssystem (LOV). Vi arbetar för att optimera inköpsprocessen, utveckla leverantörsrelationer och säkerställa att vi får högsta möjliga värde för skattepengarna.

Sektionen Matchningstjänster hanterar avtal inom rustande och matchande tjänster, som årligen stödjer 40 000–50 000 arbetssökande över hela Sverige. Inköpare granskar nyinkomna ansökningar och hanterar löpande administrativa uppgifter kopplade till ansökningsprocessen, medan strategiska inköpare ansvarar för att upphandla och hantering av klagomål eller avvikelser. Vi är ett team på cirka 16 personer som tillsammans arbetar för att säkerställa en kvalitativ och rättssäker leverans av matchningstjänster.

Beskrivning av tjänsten

Som inköpare på sektionen Matchningstjänster har du en central roll i att stödja myndighetens behov i olika moment av upphandlings och förvaltningsprocessen kopplade till LOV (Lagen om valfrihet). Du blir en viktig del av ett samarbetsinriktat team där du får möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med stor samhällspåverkan. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

Administration och avtalshantering:

• Kontrollera och granska leverantörshandlingar utifrån upphandlingskrav.
• Hantera förändringar i avtalen.
• Hantera dokument och ärenden i våra systemstöd och sköta diarieföring
• Bidra vid utlämnande av handlingar

Support och service:

• Vara kontaktperson för leverantörer och interna samarbetspartners.
• Ge service av hög kvalitet och bidra till lösningar vid uppkomna frågor.

Effektivitet och struktur:

• Koordinera inkommande ärenden och fördela till rätt funktion.

Utveckling och förbättring:

• Bidra till utveckling och förbättring av rutiner och arbetssätt.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara noggrann, ansvarstagande och ha god prioriteringsförmåga – även under hög arbetsbelastning. Du behöver också ha lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, samtidigt som du har förmåga att ta egna initiativ och driva frågor självständigt.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid fram till och med 2026-10-31. Placeringsorten är Solna, Malmö, Östersund eller Göteborg.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Mer om att jobba hos oss 

Grundläggande krav för tjänsten

• Två år relevant eftergymnasial utbildning inom strategiskt inköp och upphandling/offentlig upphandling eller juridik eller ekonomi. Alternativt annan utbildning som anses relevant för arbetet (bifoga intyg i ansökan).
• Erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.
• 1 års arbetslivserfarenhet med inslag av administration.
• Mycket goda kunskaper i svenska (både tal och skrift).

Övriga meriter för tjänsten

• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av inköpsarbete i rollen som inköpare eller strategisk inköpare/upphandlare/avtalsförvaltare.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av offentlig förvaltning.

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet. 
Mer om statliga värdegrunden

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025 - 03 - 30.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. 
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.