Verksamhetssamordnare, VO Lokal arbetsmarknad, Stockholm City

Vill du vara med och bidra till en effektiv och rättssäker arbetsmarknadspolitik? Vi söker en driven Verksamhetssamordnare som vill stötta ledningsgruppen i analys, uppföljning och utvecklingsarbete inom enheten Stockholm Nordväst. Tillsammans får vi Sverige i arbete – vill du bli en del av oss?

Enhetens uppdrag

Enheten Stockholm City ansvarar för Arbetsförmedlingens lokala verksamhet i Stockholm Stad och Lidingö. På enheten arbetar ca 160 medarbetare fördelat på åtta sektioner. Utifrån regeringens uppdrag står enheten inför flera spännande utvecklingsuppdrag där vår förmåga att använda enhetens resurser effektivt regelbundet ses över för att möta våra högt ställda mål. 

Beskrivning av tjänsten

I nära samarbete med enhetschef och sektionschefer kommer du att bistå ledningsgruppen med underlag och analyser av verksamheten. Detta så att vi tillsammans kan säkerställa att vi arbetar enligt god förvaltning, samt att vi arbetar effektivt och rättssäkert mot aktuell målbild. Din primära uppgift är att vara ett stöd till ledningen i dess arbete med att samordna, strukturera och följa upp verksamheten både ur ett operativt och ett strategiskt perspektiv. Du förväntas ta initiativ till och genomföra aktiviteter som gör att mål kan nås och att driva utvecklingsarbete inom enheten. Rollen kan innebära att du ha ett drivansvar för olika projekt inom enhetens ansvarsområde. I rollen är samarbete i möten och med nätverk, internt såväl som externt, ett viktigt inslag i arbetsuppgifterna. Du ingår i enhetens ledningsgrupp.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Johanneshov.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Grundläggande kvalifikationer

• Högskoleutbildning om 180 hp (120 poäng enligt tidigare system) alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av att planera och genomföra kvalificerat uppföljnings- och analysarbete
• Erfarenhet av verksamhetsplanering eller verksamhetsstyrning i en större organisation
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

Övriga meriter för tjänsten

• Dokumenterad erfarenhet och god kunskap om den statliga arbetsmarknadspolitiken samt Arbetsförmedlingens verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling
• Erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbetesarbete, flödesbeskrivningar, processkartor och att ta fram pedagogiska presentationsmaterial
• Erfarenhet av att hålla presentationer, leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer
• Tidigare erfarenhet av arbete med att ta fram beslutsunderlag och ISK-analyser
• Erfarenhet av att arbeta med budgetplanering

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring
  
  

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025-06-29 

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess - Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.