Administratör till Halmstad

Vill du ha en varierad roll där du får bidra till att verksamheten flyter på och samtidigt göra skillnad för människor? Som administratör hos oss blir du en viktig del i ett engagerat team som stöttar både kollegor och verksamheten. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?

Vår arbetsplats

Vi arbetar tillsammans i en miljö där samarbete och ömsesidigt stöd är grundläggande för att skapa en inspirerande arbetsatmosfär. På våra kontor i Halmstad och Varberg jobbar ca 120 medarbetare. Tillsammans arbetar vi mot gemensamma mål och kan alltid räkna med varandras stöd i vårt arbete. Vårt ledarskap innebär att vi leder med ett nära och coachande förhållningssätt som uppmuntrar till delaktighet, motivation och ansvarstagande.

Vi strävar efter att skapa en arbetsmiljö där balans mellan arbete och fritid är av högsta prioritet.

Beskrivning av tjänsten

Som administratör är du en central del i verksamheten och bidrar till att kontoret fungerar smidigt. Du ansvarar för dokumenthantering och registrering av handlingar, ser till att lokalerna är välordnade, beställer material och har kontakt med hyresvärdar, fastighetstekniker och hantverkare. I rollen ingår även att ta emot leveranser, hantera utlämning av datorer och annan utrustning samt ansvara för tjänstebilar och cyklar. Arbetet är varierande och kan periodvis innebära ett högt tempo, med viss tjänstgöring på kontoret i Varberg.

Vi söker dig som är serviceinriktad, samarbetsvillig och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är strukturerad, initiativrik och ser lösningar snarare än problem. För att lyckas i rollen behöver du vara bekväm med digitala verktyg för kommunikation och samarbete samt ha förmågan att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Halmstad, arbetet kan innebära att några dagar ibland behöver förläggas på kontoret i Varberg.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt viss möjlighet att arbeta på distans när verksamheten tillåter. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. 
Mer om att jobba hos oss 

Grundläggande krav för tjänsten

• Godkänd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administration och dokumenthantering
• Van användare av kommunikativa digitala verktyg
• Van användare av MS-Office 
• God kunskap i svenska i både tal och skrift
• B-körkort

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av diarieföring, protokollföring och Sharepoint
• Aktuell erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av beställningar och hantering av leveranser
  
  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen. Vi ser positivt på om den sökande omfattas av en arbetsmarknadspolitisk åtgärd.

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  
Mer om statliga värdegrunden

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025-11-18

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. 
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.