Verksamhetssamordnare till VO lokalarbetsmarknad i Jönköpings län - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten

Arbetsförmedlingen VO lokalarbetsmarknad Jönköpings län består av ca 200 medarbetare fördelade på tre orter och kontor Jönköping, Nässjö och Värnamo. För oss är det viktigt att vi tillsammans verkar för en inkluderande och lärande arbetsplats. Vi både driver och utvecklar vår verksamhet utifrån ett jämställdhetsperspektiv och med ständiga förbättringar i vardagen. 

Arbetet som verksamhetssamordnare

I nära samarbete med cheferna och övriga verksamhetsamordnare kommer du att bistå enhetschef, ledningsgruppen och enheten med underlag och analyser av verksamheten för att säkerställa effektiv användning av resurser samt utvecklingen mot aktuell målbild. För att kunna göra detta jobbar du med omvärldsbevakning med har kund i fokus. Att samordna information, utveckla metoder och genomföra utbildningsinsatser ingår också som en del av arbetsuppgifterna. Du förväntas vara proaktiv, driva utvecklingsarbete i frågor som handlar om att utveckla och följa upp verksamheten samt ta ansvar för dina ansvarsområden. I rollen är personliga kontakter, möten och nätverk, internt såväl som externt, ett viktigt inslag i arbetsuppgifterna.

Det är alltså två tjänster som verksamhetssamordnare som ska tillsättas tillsvidare, där det i den ena tjänsten ingår ett övergripande ansvar över intern information på arbetsplatsen samt ansvar för utvecklingen av enhetens strategiska kommunikation. I den andra tjänsten kommer ett särskilt ansvar ligga i att stödja enhetschef och ledningsgrupp genom att samordna och analysera verksamhetens styrning, drift och utveckling. Tjänsterna kan komma att utvecklas och förändras beroende på Arbetsförmedlingens uppdrag.

Kvalifikationer

• Har högskoleutbildning om 180 poäng (120 poäng i tidigare system) alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.
• Genom utbildning och/eller erfarenheter dokumenterat goda kunskaper om/av organisation, samordning, uppföljning, analysarbete och verksamhetsstyrning
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
• Goda datakunskaper i Officepaketet

Meriterande 

• Aktuell erfarenhet från arbete som verksamhetssamordnare i offentlig eller privat sektor
• Aktuell erfarenhet av arbetsnära lärande
• Aktuell erfarenhet av jämställdhetsarbete
• Utbildad eller arbetserfarenhet inom tjänstedesign 

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap.
Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vem är du 

Rollen som verksamhetssamordnare ställer krav på att du har ett helhetsperspektiv på verksamheten och har förmåga att arbeta mål- och resultatinriktat. 

Du är nyfiken, har ett aktivt intresse för utveckling och tycker om förändringar. Att ha en god analytisk och strategisk förmåga är en förutsättning i arbetet. Det är en fördel om du har erfarenheter som inneburit samordning, ledning och styrning, samt verksamhetsuppföljning. Stor vikt läggs vid flexibilitet, initiativförmåga, lyhördhet, samt den kommunikativa kompetensen. Vi ser att du har goda datorkunskaper främst i Officepaketet, statistik och analys, SharePoint, samt AIS. Rollen bygger på förtroende och tillit, varför stor vikt också kommer läggas på personlig lämplighet

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är i Jönköping, Värnamo eller Nässjö.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-24.  Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt intyg och betyg som styrker att du uppfyller kraven. 

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.