Ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nyfiken och lösningsfokuserad ekonomihandläggare till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration. Enheten Redovisning och rapportering är organiserad under arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 60 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, E-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut.

Nya fakturaflöden utvecklas och implementeras löpande. Vi arbetar med att ta fram nya processer, genomförande av robotiseringsprojekt samt centralisering av myndighetens ekonomiadministration.

Vi arbetar med en kraftig digitalisering och automatisering av processen för våra leverantörsfakturor och utveckling av våra e-handelsflöden. Till detta bidrar du genom att löpande arbeta i våra fakturaflöden och vara delaktig i förbättringsarbete. Du arbetar med ett brett kontaktnät, både internt och externt.

Vi erbjuder dig en arbetsplats som värdesätter ett gott arbetsklimat med öppenhet och arbetsglädje och ett stimulerande och utvecklande arbete. Vi har goda anställningsvillkor såsom flexibel arbetstid, friskvård och förmånliga semesteravtal. Du blir placerad centralt i Kristinehamn, med närhet till centrum och resmöjligheter.

Arbetsbeskrivning
I rollen som ekonomihandläggare kommer du i huvudsak att arbeta med leverantörsfakturor, där support, information och utbildning är viktiga framgångsfaktorer. Arbetsförmedlingen har utvecklat den elektroniska order- och fakturahanteringen vilket gör att arbetet baseras främst på systemadministration. Du kommer att jobba med avvikelsehantering i våra fakturaflöden och vi arbetar ständigt med förbättringar och utveckling av processerna. Du kommer att vara en del av supporten såväl internt som externt och dokumentation av arbetssätt och rutiner ingår som arbetsuppgift.  

Kvalifikationer och kravprofil

Du ska ha:

• Högskoleutbildning inom ekonomi

Meriterande:

• Erfarenhet av e-handel
• Erfarenhet av stödsystemet Raindance
• Erfarenhet av att ha arbetat med inköpsrelaterade frågor.  

Personliga egenskaper:
Du är aktiv och engagerad i utvecklingsfrågor samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser att du som söker denna tjänst är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är ansvarsfull, serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt. Arbetsuppgifterna kräver din flexibilitet och du bör vara prestigelös, samt kunna bidra med en positiv atmosfär.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Flera platser Visstidsanställning tom 30/9, med möjlighet till förlängning Tillsvidareanställning provanställning tillämpas

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 16 januari. Bifoga ditt CV där du beskriver din arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev

Kontaktpersoner
Britt-Marie Lundkvist, Sektionschef, 010 486 60 74
Johanna Hansson, Sektionschef, 010 486 47 58
HR-Partner Lena Bröderman 010 487 41 03
Peter Eriksson, ST 010-486 84 41
Liljana Talevska , SACO, 010-487 02 15
Sara Sakhnini , SEKO, 010-488 60 82