Registrator till Arbetsförmedlingen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tycker du att det är viktigt med kvalitet, rättssäkerhet och vill arbeta med att förse kunder och medborgare med den information de efterfrågar? Vi söker nu en erfaren registrator om vill bidra till vår digitaliseringsresa och säkerställa rättssäker informationshantering. Hos oss får du möjlighet att arbeta med kvalitets- och verksamhetsutveckling samt erbjuda förstklassig service till våra medborgare. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Om Enheten 

Enheten Informationsförvaltning ansvarar för att styra, samordna, utveckla och följa upp ärende- och informationshantering. Vi säkerställer även en enhetlig, effektiv och rättssäker arkivering och informationshantering för hela Arbetsförmedlingen. Vi är en del av Rättsavdelningen och består av fyra sektioner. Våra medarbetare på enheten är geografiskt spridda över hela landet och vi jobbar tillsammans virtuellt. Det pågår ett stort förnyelsearbete på Arbetsförmedlingen och vi arbetar ständigt med såväl analoga som digitala förbättringar och utveckling.

Beskrivning av tjänsten

Vi söker dig som är ansvarstagande och har god förmåga att arbeta strukturerat. Du har hög läsförståelse och lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Som registrator hos oss behöver du vara resultatinriktad och noggrann.

Som registrator på Arbetsförmedlingen kommer du att:

• Hantera inkommande e-post till Arbetsförmedlingens officiella e-postlåda
• Ärenderegistrering och diarieföring av handlingar
• Ge stöd till handläggare i diarieföringsfrågor
• Delta i utvecklingen av arbetssätt för registratur, kvalitetssäkring, service och bemötande
• Hålla informationer och utbildningar
• Utföra kvalitetsgranskning och uppföljning av ärendehandläggning samt utveckla och förvalta digitala postflöden

Vårt erbjudande

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete. Mer om oss.

Anställningsformen är tillsvidare på heltid, med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är på vårt huvudkontor i Solna.

Grundläggande kvalifikationer

• Utbildad registrator eller motsvarande kunskap som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Minst ett års erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor
• God kännedom om de lagar och förordningar som styr informationshantering inom offentlig förvaltning
• Van datoranvändare och bekväm med att arbeta i Word, Excel och Powerpoint
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av att utbilda andra inom informationshantering och diarieföring
• Erfarenhet av digitaliseringsprocesser och IT miljöer.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-08-05. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor. 

Bifoga dit CV vid din ansökan. För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Urvalstest och arbetsprov kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan. Mer om vår rekryteringsprocess.