Verksamhetssamordnare, Stockholm/Globen

Är du genuint nyfiken på vad som driver verksamheten framåt och hur vi skapar största möjliga nytta för både arbetssökande och arbetsgivare? Vill du arbeta med uppföljning av verksamheten ur såväl ett operativt som ett strategiskt perspektiv? Trivs du i en roll där eget ansvar kombineras med tätt samarbete och där du får många kontaktytor? Om du dessutom är en pedagogisk, tydlig och lyhörd kommunikatör som inspirerar andra till engagemang och ansvarstagande ska du söka tjänsten hos oss. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Vilka är vi

Arbetsförmedlingen Personligt Distansmöte finns på 17 orter runt om i landet. Vi har ett nationellt uppdrag som innebär att ge arbetssökande och arbetsgivare enhetlig, effektiv och kvalificerad arbetsförmedlingsservice. Detta sker genom e-tjänster och personliga service som vi erbjuder främst via telefon men även via chatt, e-post och i sociala medier. Vi strävar efter att fler och fler arbetssökande och arbetsgivare ska få sin service via webb och telefon. Målet är att ge rätt service, i rätt tid och i rätt kanal.

Beskrivning av tjänsten

Som verksamhetssamordnare ger du stöd till enhetschefen och ledningsgruppen i styrning och utveckling av verksamheten. Du samordnar och följer upp arbetet både operativt och strategiskt, med fokus på verksamhetsplanering, intern styrning och kontroll (ISK) samt riskanalyser. Rollen innebär att driva utvecklingen av en god förvaltning och vara ett rådgivande stöd till ledningsgruppen.

Du stöttar cheferna genom att ta fram statistik, analyser och granskningsunderlag samt följa upp mål och resultat. Arbetet innebär även att leda och delta i nätverk och arbetsgrupper kopplade till verksamhetsanalys och styrning. Eftersom verksamheten verkar nationellt krävs samverkan över enhets- och verksamhetsgränser.

Du arbetar strukturerat, prioriterar och planerar effektivt och har en stark analytisk förmåga. Tjänsten innebär även att du ingår i enhetens ledningsgrupp.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Globen, Stockholm.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. 
Mer om att jobba hos oss 

Grundläggande krav för tjänsten

• Akademisk utbildning om 180 hp/120 p enligt tidigare system med inriktning relevant för uppdraget

Eller

• Genomgått Arbetsförmedlingens interna grundutbildning och har minst ett års erfarenhet av arbete vid Arbetsförmedlingen, gärna från olika uppdrag inom verksamheten

Samt

• Dokumenterat goda kunskaper om/av organisation, samordning, analyser, verksamhetsuppföljning förvärvat genom erfarenheter eller utbildning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av att arbeta med utvecklingsarbete, flödesbeskrivningar, processkartor och att ta fram pedagogiska presentationsmaterial
• Erfarenhet av att hålla presentationer, leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer
• Tidigare erfarenhet av arbete med att ta fram beslutsunderlag och ISK-analyser
• Goda datakunskaper och grundläggande kunskaper om olika systemstöd, såsom; Officepaketet, Diariet, AIS, BÄR, Stella, Statistik och analys

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  
Mer om statliga värdegrunden

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025-05-11

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. 
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.