Handläggare med inriktning bokföring

Inledning

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?

Enhetens uppdrag

Enheten Redovisning och rapportering tillhör Arbetsförmedlingens Ekonomiavdelning och tillhandahåller ett effektivt och kvalitativt stöd för hela myndigheten inom redovisningsområdet. Vi säkerställer att myndigheten följer de statliga redovisningsprinciperna genom att ansvara för myndighetens bokföring, ekonomisk rapportering, ekonomisystem, inbetalningar och utbetalningar. Enheten ansvarar för överföring av utbetalningsinformation till Utbetalningsmyndigheten.

Enheten Redovisning och rapportering består av fyra sektioner, och du kommer tillhöra sektionen Bokföring. Sektionen ansvarar för myndighetens leverantörsfakturaflöde inom förvaltningsanslaget. I arbetet ingår det utveckla effektiva ekonomiflöden av både Arbetsförmedlingens och leverantörers processer.

Beskrivning av tjänsten

Du kommer att arbeta operativt med myndighetens centraliserade leverantörsfakturaflöde. Det innefattar upplägg av leverantör i ekonomisystemet, leverantörsanslutning för faktura inom e-handel, fakturamottagning, kontroll, kontering, attest och betalningspåminnelser.

Tjänsten innebär även att löpande arbeta med ständiga förbättringar samt delta i prioriterade utvecklingsinitiativ.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Kristinehamn eller Stockholm.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. 
Mer om att jobba hos oss 

Grundläggande krav för tjänsten

• Eftergymnasial utbildning som redovisningsekonom eller erfarenhet som arbetsgivare anser som likvärdig
• Erfarenhet av fakturahantering samt tidigare arbete inom ekonomiadministration och redovisning minst 1 år
• Erfarenhet av Raindance ekonomisystem
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Övriga meriter för tjänsten

• God insikt i digitala arbetsflöden
• Erfarenhet från offentlig verksamhet
• Förmåga att snabbt sätta sig in i nya system

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  
Mer om statliga värdegrunden

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025- 05 - 25.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. 
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.