Inköpare till Arbetsförmedlingen i Solna eller Östersund - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enhetens uppdrag

Inköpare och strategiska inköpare som jobbar på enheten Arbetsmarknadstjänster ansvarar för att göra rättssäkra upphandlingar enligt LOU och LOV, förvalta avtal och hantera klagomål på tjänst eller utbildning. Inköpsavdelningen tecknar avtal med fristående aktörer, för att leverera olika tjänster och utbildningar till arbetssökande. Inom vår enhet arbetar vi med upphandling av utbildningar och tjänster som riktar sig till arbetssökande.

Behovssammanställning tas fram av tjänsteutvecklare med hjälp av dialoger med lokala AF-kontor. Strategiska inköpare på enheten får sedan en behovssammanställning och i nära samarbete med tjänsteutvecklare tar fram upphandlingsdokument. Strategiska inköpare ansvarar vidare för att genomföra en upphandling och underteckna ett avtal med fristående aktörer, för att leverera olika tjänster och utbildningar till arbetssökande. Inköpsavdelningen ansvarar för att göra rättssäkra upphandlingar enligt LOU och LOV, förvalta avtal och hantera klagomål på tjänst eller utbildning. Under avtalets gång följer leverantörsuppföljare upp fristående aktörers kravuppfyllelse enligt avtalet, vilket ofta genererar klagomål. Inköpsavdelningen får sedan in klagomål från leverantörsuppföljare och ansvarar för att hantera dessa i nära samarbete med leverantörsuppföljare.

Avropen från våra avtal sker sedan på arbetsförmedlingens lokala kontor av arbetsförmedlare som tillsammans med arbetssökande hittar den bästa tjänstenen och eller utbildningen som matchar den enskilde arbetssökandes behov.

Beskrivning av tjänsten

Ditt uppdrag som inköpare är att stödja ansvarig strategisk inköpare i olika moment av upphandlings- och avtalsförvalsförvaltningsprocessen. Utöver det ordinarie arbetet med upphandlingar och avtalsförvaltning är verksamhetsutveckling en viktig del av inköpsverksamheten. Därför söker vi dig som tycker att det är kul att delta i utvecklingsaktiviteter av interna processer, rutiner och arbetssätt som berör upphandling och avtalsförvaltning.

Inköpare inom arbetsmarknadstjänster jobbar bland annat med följande:

• Avtalsförvaltning, som innebär bl.a. avtalsförlängningar, avtalsändringar, ändringar i leverans, klagomålshantering, registervård i olika system (exempelvis TendSign och Diariet)
• Support och problemlösning i frågor kring avtal från leverantör samt i uppdrag av interna samarbetspartners, tex. leverantörsuppföljare, tjänsteutvecklare, lokala AF- kontor, ekonomi-och IT-avdelningen
• Att kontrollera och granska leverantörens handlingar utifrån krav i upphandlingsdokument.
• Övrig dokumenthantering samt postöppning
• Stora delar av arbetet sköts helt digitalt.

Grundläggande krav för tjänsten

• Slutförd godkänd gymnasieutbildning (intyg skal bifogas vid ansökan)
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet där arbetet, under minst 1 år, bestått av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter (intyg skal bifogas vid ansökan)
• Erfarenhet av att snabbt sätta sig in i och arbeta administrativt i olika datasystem
• God förmåga att i tal och skrift kommunicera på svenska

Övrigt meriterande för tjänsten

• Erfarenhet av att läsa och tyda avtal
• Erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av kundsupport i olika kanaler
• Erfarenhet av Arbetsförmedlingens uppdrag och reformeringsarbete

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna eller Östersund.

I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-08-15. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök”.

Bifoga i ansökan intyg/betyg som styrker kvalifikationskraven.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.