Verksamhetssamordnare till Avdelningen Stärka förutsättningar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vilka är vi

Avdelningen Stärka förutsättningar har ett strategiskt ansvar för de arbetsmarknadspolitiska program och insatser som är kopplade till arbetssökande. Vi är ett stöd till den operativa verksamheten, vi planerar för och ger struktur för långsiktig utveckling i strategi- och policyfrågor kopplat till program och tar fram styrande och stödjande dokument. Avdelningen ansvarar också för vissa uppföljningar och återrapporter i regleringsbrevet. Vidare ansvarar avdelningen för samverkansfrågor med fokus på arbetssökandes behov samt de särskilda uppdragen inom etableringsuppdraget och kring den arbetslivsinriktade rehabiliteringen.  

Staben ansvarar för att hålla samman avdelningens övergripande verksamhetsplanering, verksamhetsutveckling och verksamhetsanalys. Staben håller även ihop budgetplanering och -analys, mål- och resultatuppföljning samt intern styrning och kontroll. Dessutom har staben ett ansvar att säkra effektiva beredningsrutiner, samordna, fördela och fånga ärenden samt säkerställa beredning av ärenden inför att de ska beredas och föredras för avdelningschefen. De ärenden och frågeställningar som staben bereder är ibland verksamhetsområdesövergripande, och ibland myndighetsövergripande.

Arbetsuppgifter

Vi söker någon som drivs av att samordna, stödja och följa upp verksamheten ur ett strategiskt och verksamhetsområdesövergripande perspektiv. Det kan också handla om att driva egna utredningsuppdrag över kortare eller längre tid för att sedan lämna över resultatet till någon sakkunnig på avdelningen. Även om du arbetar i team i staben kommer ditt arbete i hög utsträckning bestå av samarbete i nätverk med både andra delar av myndigheten samt externa parter. Arbetet utgår ifrån agila metoder, är processinriktat och tillitsbaserat.

Du ingår i staben och kommer arbeta tillsammans med kollegor där vår primära uppgift är att vara ett stöd och en resurs till avdelningschef och övriga chefer på avdelningen, exempelvis i frågor som rör planering, utveckling, uppföljning och samordning. Du har ett stort intresse för samhällsfrågor och omvärldsanalys.

Dina arbetsuppgifter kan växla över tid och är i huvudsak på strategisk nivå, men kan också innehålla mer operativa uppgifter i stabens arbete. Då stabens uppdrag skiftar kan det i perioder handla om arbete inom ett specifikt uppdrag under en längre tid för att sedan växla till kortare och flera parallella uppdrag.

I dina arbetsuppgifter ingår att ibland bereda ärenden och ta fram underlag/beslutsunderlag, skriva och samordna remissvar och rapporter samt genomföra kvalificerade utredningsuppdrag.

Kvalifikationskrav

• Högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, organisation, ledarskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Erfarenhet inom verksamhets- och processutveckling i myndighet eller stora organisationer
• Erfarenhet av att samordna och/eller driva projekt och/eller uppdrag
• Erfarenhet av att samordna och/eller driva förankrings- och förändringsledningsuppdrag i myndighet eller stora organisationer
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Övriga meriter

• Erfarenhet av samordnade stabsarbete med nationellt uppdrag, på myndighets-, verksamhetsområdes- eller avdelningsnivå.
• Erfarenhet och förståelse av IT, digitala tjänster och det digitala språket.
• Förmåga att omsätta och förmedla din kommunikativa och pedagogiska förmåga i presentationsmaterial som innefattar enklare grafisk bearbetning.
• Du har goda kunskaper om uppdrag inom arbetslivsinriktad rehabilitering och har arbetat inom uppdraget på strategisk nivå
• Du har i tidigare uppdrag arbetat med samverkan mellan myndigheter

Vem är du

För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god analytisk och strategisk förmåga samt god problemlösningsförmåga. Du inspirerar till engagemang, initiativkraft och ansvarstagande. Du har mycket god förmåga att samarbeta, lyssna och skapa goda relationer. Du innehar en god kommunikativ kompetens samt är flexibel och har en positiv inställning till utveckling. Rollen utgör ett nära stöd till ledningen och relationen bygger därmed till stor del på förtroende och tillit.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Erbjudande

Anställningsformen är tillsvidare på heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Placering i Solna, Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.

I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. 

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan

Välkommen in med din ansökan elektroniskt senast den 2022-08-17 via vårt rekryteringssystem.  Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt betyg och intyg som styrker kvalifikationskraven. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsprocess, där urvalet sker vi flera steg via kvalifikationer, arbetspsykologiska tester och kompetensbedömning, intervjuer samt referenstagning.