Arbetsförmedlingen, Avd Inköp och marknad

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?

Sektionens uppdrag

Sektionen Matchningstjänster ansvarar för avtal inom matchningstjänster uppbyggda enligt lagen om valfrihet (LOV). Det är rustande och matchande tjänster som flertal av våra arbetssökande har möjlighet att ta del av. På sektionen är vi ca 15 personer fördelade på strategiska inköpare och inköpare. Inköpare granskar nyinkomna ansökningar i LOV-systemet och hanterar en stor mängd administrativa arbetsuppgifter kopplade till de ansökningarna som inkommer löpande. Strategiska inköpare ansvarar för att göra rättssäkra upphandlingar enligt LOV, förvalta avtal och hantera klagomål/ avvikelser på tjänster.

Arbetsuppgifter

Som inköpare har du i uppdrag att i det dagliga arbetet stödja myndighetens behov i olika moment av upphandlingsprocessen kopplade till LOV. Du jobbar bland annat med följande:

Att kontrollera och granska leverantörens handlingar utifrån upphandlingskrav. Dokument- och ärendehantering i Arbetsförmedlingens olika systemstödsverktyg, samt diarieföring Support och problemlösning i frågor och uppdrag från leverantörer och interna samarbetspartners Avtalshantering samt hantering av avtalsförändringar

Kvalifikationer

  • Godkänd gymnasieutbildning med högskolebehörighet. (bifoga intyg)
  • Minst 2 års arbetslivserfarenhet från offentlig sektor
  • Minst 6 månader arbete i upphandlingsprocessen inom staten på heltid med goda referenser (bifoga intyg)
  • Erfarenhet av arbete i något digitalt upphandlingsverktyg
  • Mycket god förmåga att i tal och skrift kommunicera på svenska

Övriga meriter

  • Minst 6 månaders erfarenhet av att jobba heltid med inköpsfrågor kopplade till LOV inom statlig sektor
  • Kandidatexamen
  • Minst 10 års arbetslivserfarenhet inom administration eller ekonomi där man arbetat i digitala system

Vem är du

Inspirerar och bidrar till arbetsgruppen samt tar ansvar för hela enhetens resultat. Ser möjligheter i förändring och ständigt strävar mot utveckling. Har förmåga att ta egna initiativ och kan driva frågor självständigt. Har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa och upprätthålla kontakter. Är noggrann, uthållig och har förmåga att prioritera - även under hög arbetsbelastning.

Utöver dessa kvalifikationer och egenskaper har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen: 

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande

Tjänsten är ett vikariat på heltid tom den 31 januari 2025. 

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2023-10-09 september.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer Af-2023/0095 3146
Kontakt
  • Jasna Zupic, sektionschef, jasna.zupic@arbetsformedlingen.se
  • Magdalena Wennström, rekryteringspartner, magdalena.wennstrom@arbetsformedlingen.se
Facklig företrädare
  • Peter Eriksson, ST, 010-4868441
  • Andreas Deniz, Saco-s, 010-4862198
  • Per Olof Olsson, SEKO, 0771-508508
Publicerat 2023-09-26
Sista ansökningsdag 2023-10-09

Tillbaka till lediga jobb