Chefsassistent

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på en framåtlutad myndighet som får människor och företag att växa! Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vi söker just nu en kvalificerad Business Architect/teknisk projektledare. Vill du bli en av oss?

Ekonomiavdelningens uppdrag

På Ekonomiavdelningen arbetar cirka 270 medarbetare på fyra enheter och två staber som ansvarar för myndighetens ekonomistyrning, redovisning, reskontra och betalflöden samt delar av myndighetens arbete för att motverka felaktiga utbetalningar, bidragsbrott och bedrägerier. Det innebär att avdelningen har en viktig roll i att säkerställa att myndighetens medel används på ett effektivt och ändamålsenligt sätt.

Vi söker nu en chefsassistent i en roll som innefattar ett personligt och nära stöd till ekonomidirektören och avdelningens ledningsgrupp.

Beskrivning av tjänsten

I dina arbetsuppgifter ingår att fungera som ett nära administrativt stöd till ekonomidirektören, hantera epost, kalender- och mötesbokningar, beställningar etc. I tjänsten ingår även att ge stöd till avdelningens ledningsgrupp. Du kommer ta fram presentationsmaterial, hantera diarieföring, skriva protokoll i olika forum samt hantera andra förekommande administrativa uppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för vissa av avdelningens gemensamma SharePoint-sidor och att tillsammans med dina övriga kollegor på staben hantera inkommande ärenden, fördela uppdrag och remisser. Du kommer arbeta i många IT-system och en förutsättning för att lyckas är en hög digital kompetens.

Periodvis är det ett högt arbetstempo. Det ställer krav på framförhållning och strukturerade arbetssätt. Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du med hög integritet och ekonomidirektören och ledningsgruppens vardag.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är i Solna.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. Mer om att jobba hos oss

Grundläggande krav för tjänsten

• Godkänd gymnasieutbildning.
• Minst 2 års aktuell erfarenhet som chefsassistent eller motsvarande roll med liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av viss ekonomiadministration såsom beställningar och fakturahantering.
• Mycket goda kunskaper i MS Office verktyg.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Övriga meriter

• Erfarenhet från arbete i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering.

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  
Mer om statliga värdegrunden

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025 - 06 - 25

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. 
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.