HR-specialist med inriktning HR-analys - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du använda data och analys för att skapa insikter som gör verklig skillnad? Hos oss får du en nyckelroll i att utveckla framtidens HR-arbete och bidra till strategiska beslut som stärker både verksamheten och arbetsmiljön. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Avdelningen och enhetens uppdrag

Arbetsförmedlingens HR-avdelningen förvaltar och utvecklar myndighetens arbetsgivarpolitik. Det gör vi genom att hjälpa chefer att följa lagar och regler inom området samt skapa förutsättningar för myndighetens kompetensförsörjning, ledarskap och medarbetarskap. HR-avdelningen stöttar också i utvecklingen av myndighetens organisation och säkerställer att myndigheten betalar ut korrekta löner varje månad.

Avdelningen tar fram och utvecklar strategier, processer, riktlinjer och stöd bland annat inom ledarskap, kompetensförsörjning, arbetsmiljö, lönebildning och samverkan. På så sätt bidrar vi till en god förvaltningskultur och till att Arbetsförmedlingen är en trygg och hållbar arbetsplats.

Till enheten HR systemstöd och lön rekryterar vi nu en HR-specialist med inriktning HR-analys. HR-avdelningen är inne i en utvecklingsresa och vi söker dig som vill bidra i denna förändring och verka i en myndighet med ett viktigt och engagerande samhällsuppdrag.

Beskrivning av tjänsten

Arbetsförmedlingens HR-avdelning avser stärka upp förmågan att använda HR-data för att identifiera trender, utmaningar och skapa datadrivna rekommendationer till ledningen inför beslut och vägval kring beslut inom exempelvis strategisk kompetensförsörjning och för en hållbar arbetsmiljö.

Vi söker dig som är HR-specialist med expertis inom analys och är dedikerad till att omvandla data till användbar insikt för att stödja HR organisationen och verksamhetens chefer i strategiska beslut.    

Att vara HR-specialist med inriktning HR-analys innebär att analysera personaldata och identifiera trender, kunna erbjuda värdefulla insikter för att optimera rekrytering, kompetensutveckling, prestationer och löner. I rollen som HR-analytiker ingår att utifrån HR-data, ekonomisk data och i relation till verksamhetsmått, kunna ta fram personalekonomiska analyser i syfte att mäta personalens påverkan på myndighetens resultat, optimera kompetensförsörjningen och argumentera för investeringar i arbetsmiljön. Vidare innebär det att översätta komplexa data till handlingsbara rekommendationer som visuellt och muntligt kan presenteras på ett pedagogiskt sätt. Mer detaljerat kring personalekonomi handlar det om att genom detaljerade beräkningar kunna kostnadsberäkna prissätta medarbetarrelaterade åtgärder som rekrytering, sjukfrånvaro, utbildning och omorganisation.

.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvar:

Arbetsuppgifterna innebär att analysera HR-data för att identifiera trender, mönster och korrelationer. Du tar initiativ och arbetar självständigt med att samla in och ta fram data på ett strukturerat sätt ur HR-avdelningens olika systemstöd samt andra interna och externa system. Du analyserar och skapa rapporter och presentationsmaterial för att visualisera och kommunicera resultaten till myndighetens ledning och verksamhetens chefer. Du arbetar spårbart, systematiskt och effektivt.

• Datainsamling:Ansvarar för att samla in, ta ut och hantera HR-data från olika källor, såsom anställningshistorik, lön, sjuktal och övriga medarbetardata och att förbättra verksamheten genom datadrivna insikter.
• Analys och rapportering:Analyserar och tar fram nyckeltal (KPI:er) och skapa tydliga rapporter för att visualisera HR-data för att presentera det på ett pedagogiskt sätt.
• Strategiskt stöd:Bistår ledningen och verksamheten att fatta informerade beslut på datadrivna rekommendationer.

Du samarbetar med och bygger relationer till kollegor inom HR för att effektivisera och automatisera uttag av HR-data samt bidrar med din specialistkunskap inom HR-analys i HR-avdelningens förflyttning mot prediktiv analys. Du har ett nära samarbete med IT-avdelningen kring verksamhetsutveckling av HR-analys utifrån verksamhetens behov och de andra stödavdelningarna även inom verksamhetsområdet verksamhetsstöd där syftet är att säkra det personalekonomiska perspektivet i analyser och underlag för strategisk kompensförsörjning och hållbar arbetsmiljö.

Du förväntas aktivt kunna bidra och driva arbetet med att identifiera frågeställningar kopplat till våra olika HR-processer genom att ge förslag på intressanta analyser och infallsvinklar kopplat till annan data i verksamheten. Du är navet mellan lönesystem och ekonomisystem, håller reda på våra processer och kan lätt förklara samband och konsekvenser vid överföringar mellan våra system. Du är förändringsbenägen, självgående och är bekväm att arbeta mot deadlines.

Arbetet innebär att förbättra, vidareutveckla och vara delaktig i att implementera arbetsprocesser och aktiviteter, metoder och stöd samt följa upp, utvärdera och identifiera förbättringsområden.  Du kommer att fungera som expertstöd till HR-avdelningens ledningsgrupp samt HR-partners utifrån myndighetens målbild och arbetsgivarpolitiska förflyttningar.

. 

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Stockholm, Solna.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. 
Mer om att jobba hos oss 

Grundläggande krav för tjänsten

• Universitets-/högskoleutbildning om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system) inom relevant område eller annan motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av arbete med analys av HR-data på övergripande nivå inom offentlig sektor/myndighet/stor organisation.
• Erfarenhet av att kostnadsberäkna medarbetarrelaterade åtgärder såsom sjukskrivning, rekrytering, omställning etcetera.
• Erfarenhet av att driva förändringsprocesser med koppling till utveckling av HR-data och HR-analys.

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av ta fram data från systemstöd och externa plattformar.
• Erfarenhet av att arbeta i Excel samt hantera och bearbeta stora datamängder.
• Erfarenhet av att utveckla processer och verktyg.
• God kommunikativ och pedagogisk förmåga.

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  

Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Läs mer om den statliga värdegrunden och våra medarbetarkriterier på vår hemsida.

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.
Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.
Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026 - 06 - 21.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. 
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.