Tjänsteansvarig fastighetsteknik - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Sektionen för Tjänsteutveckling söker en tjänsteansvarig fastighetsteknik med placering på Arbetsförmedlingens huvudkontor i Solna.

Sektionen arbetar med att förvalta och utveckla tjänster inom enheten lokalförsörjning. I sektionen arbetar tjänsteansvariga, tjänsteutvecklare samt ansvariga för metod och process. Tjänsterna spänner över hela kontorskonceptet med lokaler, inredning, FM tjänster och fastighetsteknik. Ett viktigt fokusområde inom fastighetsteknik är lås- och larm- samt passagesystem och det är just denna kompetens som sektionen behöver förstärkas med.

Ansvaret sträcker sig även över andra områden inom fastighetsteknik så som brand, tjänstekort och bevakningstjänster.

Viktigt i rollen som tjänsteansvarig fastighetsteknik att ha ett tätt samarbete med säkerhetsfunktionen inom arbetsförmedlingen.

Ansvar och arbetsuppgifter

Ansvarar för tjänstens hela livscykel från behov till förvaltning inom fastighetsteknik. Ansvarar för de avtal med leverantörer för säkerhetstjänster som myndigheten har. Ansvara för det fortsatta arbetet med att införa ett överordnat behörighets- och larmsystem nationellt inom myndigheten.

Aktivt samverka med säkerhetsfunktionen inom arbetsförmedlingen. Framtagande av kravspecifikationer och upphandlingsunderlag främst inom säkerhetsområdet i samverkan med upphandling och affärsstöd. Samarbete med intressenter både internt inom myndigheten men även extern med t.ex. leverantörer och myndigheter. Arbetar med aktiv affärsuppföljning. Ansvarar för att rutiner och riktlinjer finns och tas fram för verksamheten inom fastighetsteknik. Att information tillgängliggörs inom området i olika kanaler så som på myndighetens intranät och chatbot Nora. Deltagande i arbete med att inrätta, flytta eller avveckla verksamhet, där tyngdpunkten framöver kommer att ligga på att avveckla verksamhet

Kvalifikationer

Du ska ha:

• minst fem (5) års relevant arbetslivserfarenhet inom fastighetsteknik, med kunskap inom säkerhetstjänster
• högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt inom fastighetsteknik.
• erfarenhet av drift och underhåll inom fastighetsområdet
• erfarenhet av affärsområdet
• god kunskap och erfarenhet inom säkerhetsområdet
• mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift både på svenska och på engelska
• mycket god datorvana
• vana av att arbeta i olika fastighetssystem.

Meriterande är kunskap om upphandlingslagstiftningen samt arbetsmiljöverkets föreskrifter och tillgänglighetslagstiftningen.  

Personliga egenskaper

Du är en person som är strukturerad i ditt arbete. Du har en god analytisk förmåga och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift då arbetsuppgifterna kräver dialoger med högre chefer samt presentationer och föredragningar för den egna och andra ledningsgrupper. Du kan arbeta självständigt och i grupp, och är intresserad av att utveckla arbetssätt och processer tillsammans med dina kollegor i sektionen.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Anställningen är på heltid. Tillträde omgående enligt överenskommelse. Placeringsort är Solna.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 6 december. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Kontakt

Christoffer Denkert,
Sektionschef Tjänsteutveckling och Internservice, 010-486 60 58

Kristina Kumbrant, Hr-partner, 010-486 58 26

Facklig företrädare

Anna Gemling, ST, 010-488 24 67

Lars Norlander, Saco, 010-486 77 22

Karl-Johan Asplund, Seko, 010-486 08 55