VO Direkt, Avdelningen Kundsupport och Ersättning, Enheten Kundsupport

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?

Gillar du att ha många kundkontakter och ge en förstklassig service och bemötande via telefon?

Hos oss finner du den möjligheten!

Gillar du att ge service, stödja och informera? Då är du välkommen att söka jobb som medarbetare hos oss.

Arbetsförmedlingens Kundsupport har uppdraget att ge arbetsgivare, arbetssökande, leverantörer och myndigheter en enhetlig, effektiv och kvalificerad service.

Enheten Kundsupport tillhör Af Direkt med uppdraget att ge service till arbetssökanden, arbetsgivare, leverantörer och andra myndigheter via telefon, chatt och mail.

Vi ansvarar för ekonomisupport och support i omprövningsärenden för arbetsgivare och arbetssökande, utlämnande av kunduppgifter till andra myndigheter, vi ansvarar för myndighetens växel, varselhantering, kundrelationer samt kundundersökningar.

Kundsupport står för snabb, professionell direktservice via telefon och digitala kanaler samt ett kontinuerligt omhändertagande av kundinsikter.

Vi söker nu ett antal medarbetare med placering i Söderhamn.

Arbetsuppgifter

Som telefonist hos oss kommer din främsta arbetsuppgift vara att utföra telefonintervjuer i enlighet med givna riktlinjer och mot uppsatta mål och/eller med myndighetsingången där vi hanterar inkommande telefoni och utlämning av uppgifter till andra myndigheter. Detta kräver att du kan skapa förtroende samt är lugn och tydlig i din kommunikation via telefon. Arbetet innehåller även viss administration och registrering av data vilket ställer krav på att du är noggrann och strukturerad som person.

Det krävs att du har god förmåga att både kunna arbeta självständigt och tillsammans med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt att anpassa dig till nya omständigheter samt har viljan och förmågan att lära nytt.

Vid behov kan det förekomma andra arbetsuppgifter utifrån uppdraget som enheten har och därför läggs stor vikt vid flexibilitet.

Vi är en arbetsplats där vi stöttar varandra och hjälps åt att lösa frågor som uppstår. Du har alltid en kollega nära till hands när du behöver hjälp med något! Vårt ledarskap är nära och coachande och uppmuntrar till delaktighet, motivation och ansvarstagande.

Vi främjar hälsa på arbetsplatsen och vill att du nyttjar ditt friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.

 

Våra öppettider är vardagar kl. 08-16. Du jobbar efter schema och dina arbetstider är 8-16.30.

 

Grundläggande kvalifikationskrav

  • Fullföljd gymnasieutbildning
  • Två års arbetslivserfarenhet
  • God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift samt god läsförståelse.
  • God förmåga att kommunicera på engelska i tal
  • Van användare av digitala tjänster

Kompetenskrav

  • Kommunikativ/Tydlig
  • Serviceinriktad
  • Flexibel/förändringsbenägen
  • Mål- och resultatorienterad
  • Stabil

Meriterande

  • Erfarenhet av kundkontakt i kontaktcenter, växel och digitala kanaler
  • Erfarenhet av att guida kunder att använda e-tjänster

 

Om tjänsterna

1-4 tillsvidaretjänster med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning om du inte redan har en tillsvidareanställning i myndigheten. Placeringsort Söderhamn. Vi sitter i kontorslandskap och arbetet är kundintensivt och dynamiskt. Arbetsförmedlingen värnar om en rekrytering fri från diskriminering.

Ansökan

Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer Af-2019/0043 9368 senast den 2019-10-27. Intervjuer är tänkta under vecka 45. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt ök
Löneform Enligt ök
Antal lediga befattningar 4
Sysselsättningsgrad 100
Ort Söderhamn
Län Gävleborgs län
Land Sverige
Referensnummer Af-2019/0043 9368
Kontakt
  • Jennifer Oskarsson HR-partner, 010-4862691
  • Elisabeth Edh, sektionschef , 010-486 29 13
Facklig företrädare
  • Cecilia Falkenström, SEKO, 063-16 33 83
  • Elisabeth Björkroth, Saco, 010-488 57 61
  • Malin Schleenvoigt, ST, 010-487 81 74
Publicerat 2019-10-07
Sista ansökningsdag 2019-10-27

Tillbaka till lediga jobb