Systemförvaltare/systemekonom till Ekonomiavdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bygga upp en verksamhetsnära systemförvaltning? I ditt uppdrag får du stora möjligheter att vara med och driva förändrings- och utvecklingsarbete med fokus på vårt ekonomisystem Raindance. Här trivs du som vill ha stort ansvar, spännande utmaningar och leverera samhällsnytta och bästa värde för skattepengarna.

Vi söker nyfiken och lösningsfokuserad systemförvaltare till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration.

Nya fakturaflöden utvecklas och implementeras löpande. Vi arbetar med att ta fram nya processer, genomförande av robotiseringsprojekt samt centralisering av myndighetens ekonomiadministration.

Vi arbetar med en kraftig digitalisering och automatisering av processen för våra leverantörsfakturor och utveckling av våra e-handelsflöden. Till detta bidrar du genom att hjälpa vårt team att driva befintliga utvecklingsinitiativ framåt, samt genom att arbeta i våra löpande fakturaflöden - där du identifierar och driver nya förslag på effektiviserings- och utvecklingsmöjligheter. Du arbetar med ett brett kontaktnät, både internt och externt för att nå våra mål och driva projekt i hamn.

Arbetsuppgifter
Rollen innebär förvaltning och vidareutveckling av IT-nära eller verksamhetsnära system och att stödja verksamheten i systemadministrativa frågor. Du ansvarar för sedvanliga förvaltningsaktiviteter som att initiera, planera, genomföra och följa upp aktiviteter för att förbättra och utveckla lösningar som stödjer verksamheternas arbetsprocesser på bästa sätt. Du blir en systemspecialist och kontaktpersonen och kravställaren mot IT-avdelning och leverantörer. Du leder både små och stora projekt och du ansvarar för att driva utvecklingen framåt.  

• Systemförvaltning
• Processutveckling
• Projektledning
• Driva förändringsarbete
• Dokumentation av arbetssätt och rutiner
• Ärendehantering mot interna och externa kunder
• Arbete i löpande fakturahantering

Kvalifikationer 
Du har:

• Högskoleutbildning om minst 3 år, gärna systemvetenskap eller ekonomi
• Erfarenhet av systemförvaltning
• Goda kunskaper inom MS Office
• Ekonomisk grundkompetens
• Erfarenhet av projektledning

Meriterande:

• Erfarenhet av stödsystemet Raindance
• Erfarenhet av e-handel
• Erfarenhet av processutveckling
• Erfarenhet av Sharepoint

Personliga egenskaper:
Du trivs med att driva utveckling, att jobba med ständiga förbättringar och bidra till smartare arbetssätt och effektivare processer.

Vi söker dig som är prestigelös och får energi och arbetsglädje av en varierande, dynamisk vardag, där du ena stunden hjälper en kollega med något för att i nästa stund lyfta blicken till en mer strategisk nivå för att bidra till verksamhetens långsiktiga utveckling. För att trivas hos oss bör du ha ett lösningsorienterat förhållningssätt och du tar dig an problem och utmaningar med stort engagemang. Rollen innebär dels att vara självgående och arbeta på egen hand, men också många olika kontaktytor, så det är viktigt att du uppskattar att arbeta tillsammans med andra men också har förmågan att arbeta självständigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Anställningarna är tillsvidareanställning Vi tillämpar 6 månaders provanställning

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 7 januari. Bifoga ditt CV där du beskriver din arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev

Kontaktpersoner
Johanna Hansson, Sektionschef, 010 486 47 58
HR-Partner Lena Bröderman 010-4874103
Peter Eriksson, ST 010-486 84 41
Liljana Talevska , SACO, 010-487 02 15
Sara Sakhnini , SEKO, 010-488 60 82