Sektion Tjänsteutveckling söker en Tjänsteansvarig för lokal - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsförmedlingen genomför ett omfattande förnyelsearbete där ökad digitalisering är centralt. I denna förändringsresa pågår en anpassning av kontorsnätet som bl.a. syftar till att vi ska ta fram moderna, hållbara lokaler som stödjer våra nya arbetssätt på strategiska orter. Vi söker nu en Tjänsteansvarig Lokal som ansvarar för avtalsförvaltningen och utveckling av myndighetens lokalkoncept.

Sektionen arbetar med att förvalta och utveckla tjänster inom enheten lokalförsörjning. Lokalförsörjningsenheten ansvarar för både det strategiska och operativa arbetet kring planering, utformning och genomförande av förändringar i Arbetsförmedlingens lokaler över hela landet. I sektionen arbetar tjänsteansvariga samt ansvariga för metod och process. Tjänsterna spänner över hela kontorskonceptet med lokaler, inredning, FM tjänster och fastighetsteknik. Ett viktigt fokusområde inom lokal är att vidareutveckla myndighetens lokalkoncept.

Du är en av sex Tjänsteansvariga på sektionen Tjänsteutveckling och ansvarar för den strategiska utvecklingen av tjänsteområdet Lokal. Övriga tjänsteområden är Fastighetsteknik, FM tjänster, Inredning och Posten. Som Tjänsteansvarig samverkar du med andra funktioner inom enheten så som t.ex. lokalstrategerna men även tvärfunktionellt över myndigheten samt med externa leverantörer.

Dina arbetsuppgifter:
Du har ett övergripande ansvar för tjänsteområdet lokal och du ansvarar för upphandlingar och implementation av avtal. Du driver utvecklingsarbetet i nära samarbete med kollegor på Säkerhet, IT, HR, Upphandling och Lokalförsörjningsenhetens lokalstrateger.

• Du ansvar för lokalkonceptet och att göra bedömningar kring vilken utveckling/avveckling som är nödvändig (livscykelhantering).
• Du driver arbetet med omvärldsanalys och trender och ser till att information finns tillgängligt via identifierade kanaler, till olika målgrupper i rätt tid.
• Du säkerställer att vi följer säkerhet, lagar, föreskrifter och tar fram handböcker och interna instruktioner.
• Du är avtalsansvarig, kravställare i upphandlingar samt har en god vana att hantera leverantörer på strategisk nivå.
• Du ansvarar för tjänstens hela livscykel från behov till förvaltning inom lokal
• Du driver förstudier och framtagande av kravspecifikationer, upphandlingsunderlag inom t.ex. avtalsupphandling
• Du samarbetar med intressenter både internt inom myndigheten men även extern med leverantörer inom tjänsteområdet
• Du arbetar med aktiv affärsuppföljning
• Du ansvarar för att det finns kända arbetsrutiner för att inrätta, flytta eller avveckla verksamhet.

• Kompetens
• Du skall ha minst tre (3) års relevant arbetslivserfarenhet inom strategisk lokalförsörjning
• Du skall ha högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt inom fastighetsutveckling
• Du skall ha erfarenhet av att ha förvaltat avtal samt att ha arbetat processorienterat
• Du skall ha god erfarenhet av utformning av lokaler för kontorsmiljöer och/eller kundyta
• Du skall ha mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska
  
  
• Meriterande är kunskap om upphandlingslagstiftningen och/eller arbetsmiljö- och tillgänglighetslagstiftningen och/eller hyresjuridik och/eller entreprenadjuridik och/eller boverketsbyggregler
• Mycket god datorvana i Microsoft Office program

Personliga egenskaper
Du är en person som är strukturerad i ditt arbete. Du har en god analytisk förmåga och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift då arbetsuppgifterna kräver dialoger med högre chefer samt presentationer och föredragningar för den egna och andra ledningsgrupper. Du kan arbeta självständigt och i grupp, och är intresserad av att utveckla arbetssätt och processer tillsammans med dina kollegor i sektionen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placering på vårt huvudkontor i Solna.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2020-08-16 märkt med Af-2020/0033 3186. Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. Vi ser gärna att du som har företräde till återanställning hos arbetsförmedlingen söker denna tjänst.

Kontaktpersoner I den här rekryteringen samarbetar Arbetsförmedlingen med Experis. Frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Tomas Löfgren på telefon 08-764 2585.

Anna Gemling, Facklig representant, ST, 010-488 2467
Lars Norlander, Facklig representant, SACO, 010-486 7722
Karl-Johan Asplund, Facklig representant, Seko, 010-486 08 55
Annika Nordström, HR-partner, 010-488 5240