Processutvecklare med inriktning E-handel

Arbetsförmedlingen, Ekonomiavdelningen

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?

Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt. Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en Processutvecklare till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsten är aktuell inom tjänsteområdet Ersättningar som bland annat ansvarar för E-handel och ersättningar till kunder och leverantörer.

Arbetsuppgifter

Som processutvecklare har du en mycket central roll på redovisningsenheten för utveckling av verksamheten mot automatisering och digitalisering. Du utvecklar bland annat processer inom enhetens redovisning och E-handelsflöde. Du ska ha lätt för att sätta dig in i ett flöde oavsett om det handlar om fakturahantering, E-handel, avstämningar bokslut, projekt eller andra relevanta uppgifter. Rollen som processutvecklare är inom ekonomiområdet och innebär att utveckla processer med systemstöd samt utveckla verksamhet och tjänster och vara drivande i dessa frågor.

I din roll kommer du att leda och driva utvecklingsarbete både individuellt men också i arbetsgrupper och föreslå förändringar utifrån kartläggning och analyser. Vi förutsätter också att nya processer tas fram efter genomförda konsekvensanalyser. Rollen kräver också att du styr och leder arbetsgrupper som ska utveckla processer tillsammans med dig och du jobbar med uppföljning. Förutom att leda egna utvecklingsinitiativ utifrån ditt perspektiv i enhetens processer kommer du också driva ledningsgruppens prioriterade utvecklingsområden i syfte att digitalisera och automatisera. Du kommer ha en samordnande roll i projekt där flera avdelningar på myndigheten kan ingå, exempelvis IT-avdelningen då stor del av våra utvecklingsarbeten är systemberoende. Du kommer också vara den som samordnar och initierar samarbeten med partners och kunder utanför myndigheten för att få med kundinsikter och kunna utveckla processerna.

Kvalifikationer

Universitet-/högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi eller systemvetenskap
Erfarenhet av ekonomiarbete
Erfarenhet från E-handel
Erfarenhet av processkartläggning och/eller process- och verksamhetsutveckling

Personliga egenskaper

Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa kontakter och är kommunikativ och lyhörd. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god analytisk förmåga.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information

Du får intern grundutbildning, möjlighet till kompetensutveckling, friskvård, bra semesteravtal samt andra förmåner. Anställningen är på heltid men kan anpassas efter arbetsförmåga. Vid tillsvidareanställning tillämpar Arbetsförmedlingen 6 månaders provanställning.

Ansökningsprocess

Välkommen med din ansökan senast 2021-03-02. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder och en strukturerad process för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan. Vid vissa rekryteringar dyker det upp en testlänk direkt via rekryteringssystemet. Det är dock möjligt att avvakta testning och först läsa utskickad information.