Administratör till Arbetsförmedlingen i Uppsala

Arbetsförmedlingen, VO Arbetssökande, Region Mitt

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?

På Arbetsförmedlingen Uppsala län finns två enheter, VO Arbetsgivare och VO Arbetssökande. Tillsammans är vi ca 180 anställda i länet på två placeringsorter, Uppsala och Tierp. Nu söker vi en administratör med placering i Uppsala.

Beskrivning av tjänsten

Som administratör på Arbetsförmedlingen ansvarar du för att dokumenthantering och enklare ekonomiadministration genomförs på ett korrekt sätt. Uppmärksammar du fel och brister i beslut eller underlag meddelar du ansvarig handläggare eller chef. Du ansvarar för att initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom ditt område.

Arbetsuppgifter

Olika typer av dokumenthantering så som sortering, posthantering och granskning i olika system. Enklare personaladministration och ekonomiadministration som
leveranskontroll och fakturahantering
Vid behov informerar du eller utbildar andra medarbetare inom ditt kompetensområde

Kvalifikationer

Godkänd slutförd gymnasieutbildning. Alternativt innehar du en anställning som administratör inom myndigheten.
Minst 2 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter.
Mycket goda kunskaper i MS Office.
Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift.
God läsförståelse i engelska.
Förstå grunderna i enklare ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll.

Vi söker dig som är

Vi ser gärna att du har utbildning eller erfarenhet i registrering (till exempel som diplomerad registrator). Vidare ser vi också gärna att du har arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:
• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Övrig information

Anställningsformen är en visstidsanställning på heltid till och med 2021-10-06. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Uppsala.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökningsprocessen

Välkommen med din ansökan senast 3/3 2021 genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på godkänd gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet i din ansökan. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester används i rekryteringen.