Ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen på Arbetsförmedlingen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt. Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi söker nu en ekonomihandläggare till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsten är aktuell inom tjänsteområdet Ersättningar som bland annat ansvarar för E-handel och ersättningar till kunder och leverantörer.

Arbetsbeskrivning

Nya fakturaflöden utvecklas och implementeras löpande. Vi arbetar med att ta fram nya processer, genomförande av robotiseringsprojekt samt centralisering av myndighetens ekonomiadministration. Vi arbetar med en kraftig digitalisering och automatisering av processen för våra leverantörsfakturor och utveckling av våra e-handelsflöden. Till detta bidrar du genom att löpande arbeta i våra fakturaflöden och vara delaktig i förbättringsarbete.

I rollen som ekonomihandläggare kommer du i huvudsak att arbeta med leverantörsfakturor. Du granskar, kontrollerar och utreder avvikelser. Du analyserar utfall och utarbetar fram rutiner och förbättringsförslag. Du arbetar med ett brett kontaktnät och kommer att vara en del av supporten såväl internt som externt

Kvalifikationer och kravprofil

Du ska ha:

• Erfarenhet av fakturahantering
• Erfarenhet av systemstöden Raindance, KA-webstöd och Åtgärd
• Goda kunskaper inom MS Office

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Personliga egenskaper:

För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god analytisk förmåga.
Vi ser gärna att du som söker denna tjänst har god förmåga att se helheten, vara nytänkande och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa kontakter och är kommunikativ och lyhörd. Du har en god pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt.
Visstidsanställning tom 31/1 2022.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 23/4 2021 märkt med Af-2021/0029 3193. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.
På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder och en strukturerad process för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.
Vid vissa rekryteringar dyker det upp en testlänk direkt via rekryteringssystemet. Det är dock möjligt att avvakta testning och först läsa utskickad information.