Processledare till Ekonomiavdelningen på Arbetsförmedlingen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt. Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.

Vi vill ligga i framkant och vi utvecklar vår verksamhet hela tiden. Vi söker nu två processledare till enheten redovisning och rapportering som vill vara med och bidra till verksamhetsnytta och skapa en modern digitaliserad myndighet. Tjänsterna är aktuella inom tjänsteområdet som bland annat ansvarar för E-handel och ersättningar till kunder och leverantörer.

Arbetsuppgifter

Som processledare arbetar du självständigt och i samarbete med andra processledare och driver kvalificerade ekonomifrågor inom enheten. För att lyckas i rollen behöver du ha ett helhetsperspektiv och ett utvecklingsfokus.

Arbetsuppgifter innebär bland annat:

• Identifiera kritiska punkter/risker i processer och genomföra åtgärder och bevakning av dessa.
• Leda teamets prioriteringar och följa upp arbetet inom teamet.
• Leda verksamhetsmöten.
• Analysera utfall och utarbeta fram underlag till beslut.
• Bidra och utveckla förbättringsarbetet inom tjänsteområdet.
• Behovsanalyser som resulterar i kravställning inom IT-stöd.
• Planera och sätta mål tillsammans med chef.
• Arbeta operativt med de kvalificerade arbetsuppgifterna i processen.
• Ansvara för att omvärldsbevaka inom området och se till att processförändringar görs när regelverk förändras.

Kvalifikationer

• Universitets- eller högskoleutbildning om 180hp/120p
• Erfarenhet av att ha jobbat med verksamhetsutveckling
• Erfarenhet av fakturahantering, E-handel
• Erfarenhet av att leda en grupp i arbetslivet
• Mycket bra på att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av att arbetat inom offentlig sektor eller i en komplex organisation

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett coachande förhållningssätt och lösningsfokuserad. Du trivs med att genomföra förändringar och se till verksamhetsnytta och effektivitet. Du är en god kommunikatör som är duktig på att argumentera och driva igenom viktiga frågor. Du är prestigelös och har lätt för att knyta kontakter. Sammantaget är du en ledare som brinner för verksamhetsutveckling, gärna inom offentlig sektor. Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande

Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse, men gärna omgående. Placeringsort Kristinehamn.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-06-20 märkt med Af-2021/0046 5279. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.