Arbetsförmedlingen, Inköpsavdelningen, Affärsområde IT och Förvaltning

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?

Arbetsförmedlingen genomgår just nu en stor strukturell förändring. Centralt i denna är att digitalisera vår verksamhet samt att förbereda myndigheten inför att leverantörer framöver ska vara huvudsakligautförare av arbetsmarknadstjänster. Inköpsavdelningen befinner sig därför i ett dynamiskt och expansivt skede för att bättre matcha det etablerade kategoribaserade arbetssätt som myndigheten sedan många år använder.

 

Inköpsavdelningen

Inköpsavdelningen har ett centralt ansvar för anskaffning, utveckling och förvaltning av våra avtal. Vi ansvarar för samtliga anskaffningar samt det kategoristyrda arbetssättet inom myndigheten där alla externa kostnader är strukturerade under inköpskategorier. Inköpsavdelningen består av två Affärsenheter och en funktion för Affärsstöd med avdelningsövergripande roller. Totalt består Inköpsavdelningen av ca 80 medarbetare. Den totala omsättningen på anskaffningar av varor och tjänster uppgår i dagsläget årligen till ca 8 miljarder kronor. I framtiden förväntas detta öka.

Vi rekryterar nu en senior Strategisk IT-inköpare till sektionen Inköp HR och IT med placeringsort Solna eller Östersund.

IT och Inköpsavdelningen finns på flera orter i Sverige med ett huvudfäste i Stockholm. Vi arbetar tvärfunktionellt och utvecklar och levererar modern teknisk utrustning och lösningar till våra medarbetare och våra kunder. Vi arbetar kategoristyrt i nära kontakt med användarna och produktansvariga för att få en modern plattform. Arbete med ny teknik, AI och robot är en del av vår vardag. Självklart använder vi oss av Agila metoder och empowerment. Vi lär oss genom att prova oss fram, där vi respekterar och lyfter varandra på vår gemensamma väg i reformeringen.

 

Arbetet som Senior Strategisk Inköpare

Som Senior Strategisk IT-Inköpare medverkar du i kategoriarbete för att optimera affärer och möjliggöra nyttor för verksamheten. Du deltar i planering och analys inför anskaffningsbeslut samt deltar i team för att utveckla anskaffningsstrategier. Du leder, planerar, genomför och administrerar upphandlingar. Du bidrar i affärsmässig uppföljning av avtal och leverantörer.
Upphandlingarna görs primärt i kategorierna Konsulter, Programvaror och implementeringstjänster, Infrastruktur och Telekom och upphandlingarna sker i samarbete med Verksamhetsområde IT som är beställare av de flesta upphandlingarna inom detta område.

 

Grundläggande krav för tjänsten

Grundläggande krav för tjänsten är:

  • universitet/högskoleutbildning om 180hp/120p eller YH/KY-utbildning inom offentlig upphandling eller motsvarande erfarenhet förvärvad på annat sätt
  • minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att självständigt genomföra IT-upphandlingar
  • mycket god förmåga att i tal och skrift kommunicera på svenska

 

Övriga meriter

Det är meriterande för tjänsten om du:

  • har goda generella IT-kunskaper, gärna inom utveckling och mjukvara så som licens/tjänstehantering men även hårdvara
  • har erfarenheter av arbete med upphandlingar kopplat till LOU
  • är en lagspelare genom att kunna samarbeta prestigelöst med olika personer och grupperingar och lite av en brobyggare
  • är affärsmässig och förtroendeingivande, där du ser och tänker helhet i vardagen

Utöver dessa kvalifikationer och meriter har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

  • tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
  • anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
  • tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

 

Vårt erbjudande

Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Solna eller Östersund, annan placeringsort kan diskuteras.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll och särskild personutredning kommer att göras på slutkandidaten.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-08-08 märkt med Af-2021/0049 7509. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt intyg som styrker kraven i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder och en strukturerad process för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Solna eller Östersund
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer Af-2021/0049 7509
Kontakt
  • Anders Thun, rekryterande chef, anders.thun@arbetsformedlingen.se
  • Britt-Marie Frisell, rekryteringspartner, britt-marie.frisell@arbetsformedlingen.se
Facklig företrädare
  • Peter Eriksson, ST, 010-486 84 41
  • Johan Garmager, Saco-S, 010-488 91 73
  • Helen Haglund, Seko, 010-486 56 93
Publicerat 2021-07-12
Sista ansökningsdag 2021-08-08

Tillbaka till lediga jobb