Verksamhetssamordnare sökes till HR-avdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vilka är vi

HR-avdelningen på Arbetsförmedlingen består av sju enheter och spänner över många områden, bland annat kompetensförsörjning, arbetsrätt, arbetsmiljö och lönefrågor. Staben på HR-avdelningen har i uppdrag att ge ett kvalificerat ledningsstöd till HR-direktören och avdelningens ledningsgrupp. Vi ansvarar bland annat för avdelningens verksamhetsplaneringsprocess, process kring intern styrning och kontroll, riskanalyser, kommunikation, omvärldsbevakning, avtal, ekonomi samt ger stöd i både protokollföring och vid myndighetsgemensam samverkan.

Vi söker nu en ny kollega i rollen som verksamhetssamordnare, en funktion där du, tillsammans med dina kollegor blir spindeln i nätet kring avdelningens verksamhetsplanering och uppföljning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Arbeta med processen för verksamhetsplanering på HR-avdelningen
• Samordna och bidra till rapporter om avdelningens resultat, till exempel i uppföljningsrapporter och årsredovisning
• Bidra i arbetet med riskanalyser på avdelningsnivå och avdelningens myndighetsrisker
• Bidra i arbetet med intern styrning och kontroll av verksamheten på avdelningsnivå
• Facilitera och leda workshops med HR-avdelningens ledningsgrupp
• Delta och representera avdelningen i myndighetsövergripande nätverk och arbetsgrupper kring VP och uppföljning.
• Hantera/skriva remissvar

Grundläggande krav för tjänsten

• Genom utbildning och/eller erfarenheter dokumenterat goda kunskaper om/av organisation, samordning, uppföljning och verksamhetsstyrning. Gärna högskoleutbildning med inriktning mot organisation, ekonomi, ledarskap, statsvetenskap eller vad som kan betecknas vara motsvarande inriktning
• Dokumenterad aktuell erfarenhet av arbete med, verksamhetsplanering och/eller verksamhetsuppföljning inom Arbetsförmedlingen
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket goda språkliga färdigheter - kan utrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska

Övriga meriter för tjänsten

• Goda kunskaper om arbetsmarknad och samhälle
• Erfarenhet av arbete inom myndighetens kärnverksamhet
• Erfarenhet av HR-arbete vid en HR-avdelning
• Erfarenhet av att leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en god analytisk förmåga och en strategisk blick. Du arbetar med hög integritet och är mål- och resultatinriktad. Vidare söker vi dig som är kommunikativ och har en förmåga att på ett pedagogiskt sätt förmedla information. Som person är du initiativrik och kan arbeta självständigt samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och eftersom Arbetsförmedlingen befinner sig i en stor förändringsprocess vilket betyder att de direktiv du arbetar utifrån kan förändras snabbt.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid till och med 2022-12-31 med god möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna strand eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-12-06.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.