Ledningsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vilka är vi

Enheten IT-infrastruktur är på många sätt bottenplattan i Arbetsförmedlingens digitala leveranser. Inom enhetens ansvarsområde ingår tillexempel datacenter (nät, lagring, back-up osv), servernära infrastruktur, IT-arbetsplats, kontaktcenterplattform, övervakningsplattform, ITSM-verktyg, ansvar för grundläggande ITIL-processer,Servicedesk mm.

Inom Enheten arbetar vi mycket med båda benen inom AF-förnyelseresan, teknik och kultur. Vi har en stark övertygelse om att en nyckel för att lyckas är att vi lyckas släppa loss kraften hos alla våra medarbetare. Vi tror helt enkelt att ”om alla får göra mer av det Jag brinner för och får tillit att fatta egna beslut så går det fortare, blir bättre och vi har roligare på vägen”. Naturligtvis behöver detta kombineras av en stor förståelse för helheten, ett ansvarstagande och en tydlig gemensam riktning.

Vem söker vi

Vi söker dig som vill stötta en högpresterande ledningsgrupp. Du gillar att vara med där det händer och tycker att det är kul när det är fullt upp. Som ledningsstöd på enheten kommer du att ha ansvaret för att koordinera och administrera ledningsgruppens arbete. Du är en mycket viktig medlem i vår ledningsgrupp då du är en sammanhållande, koordinerande, drivande och uppföljande kraft. Du ser till att vi håller det vi lovat och du gör våra gemensamma resultat tydliga. Du kommer jobba både operativt men också bidra till att hålla ihop och administrera och koordinera det strategiska arbetet, såsom arbetet med verksamhetsplaneringen.

Rollen ställer höga krav på såväl din kommunikativa förmåga som din förmåga att samarbeta. Arbetet kräver att du är drivande, har helhetsperspektiv och att du är proaktiv. Dessutom driver du egna uppdrag och förändringsaktiviteter t ex genom att planera och genomföra workshops när det behövs. Enkel och tydlig kommunikation är väldigt viktig eftersom en viktig del av arbetet består av att kommunicera inom enheten och med övrig organisation.

Kvalifikationer

• Aktuell erfarenhet inom relevant område (de som nämns ovan i arbetsuppgifterna).
• Erfarenhet av ekonomisk budgetering, prognostisering och uppföljning.
• Erfarenhet av att driva och följa upp verksamhetsutveckling/planering
• Har erfarenhet av att driva och följa upp förändringar

Meriterande:

• Högskoleutbildning inom ett relevant område.

Vem är du

Vi tror att du är en person som har intresse och kunskap kring Arbetsförmedlingens uppdrag och förnyelseresa. Du är strukturerad och organiserad samt har en har mycket god kommunikativ förmåga. Du har förmåga att överblicka och arbeta med helheten såväl som detaljerna och är duktig på att samarbeta, bygga upp och bevara relationer Som person är du också trygg i att ta initiativ, vara flexibel och är van vid att arbeta självständigt. Vi ser gärna att du gillar att arbeta i en stödjande, uppföljande och serviceinriktad roll.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-12-14 märkt med Af-2021/0091 4170. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Intervjuer kan komma att ske löpande. I denna rekrytering kan urvalstester och arbetsprov förekomma.