Enhetschef till enheten Samordnade tjänster på Förvaltningsavdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningens och enhetens uppdrag

Förvaltningsavdelningens uppdrag omfattar myndighetsansvar inom områdena inköp och upphandling, säkerhet, lokalförsörjning samt hållbarhet inklusive särskilt ansvar för myndighetens miljöarbete.

Avdelningen har även ett ansvar att internt, och tillsammans med övriga stödverksamheten, arbeta med ett helhetsperspektiv och är sammanhållande i utveckling av myndighetens interna flöden och processer. Detta sker genom att Enheten Samordnade tjänster har i uppdrag att initiera, driva och stötta övergripande utveckling inom stödverksamheten. Fokus ligger på att driva innovativ tjänsteutveckling utifrån insikter och att skapa en sömlös helhetsupplevelse för våra användare. Arbetet sker i nära samarbete med IT och andra avdelningar på Arbetsförmedlingen genom myndighetens interna tjänstelabb som enheten ansvarar för.

Du arbetar för en inspirerande kultur som präglas av kund/användar- och medarbetardrivet synsätt. Du uppmuntrar löpande till lärande och utveckling vilket förutsätter mod, tålamod och tydliga förväntningar. Du behöver ha en kommunikativ förmåga och verktyg som möjliggör att tydliggöra verksamhetens vision och mål, samt erbjuder förutsättningar och känslan av handlingsutrymme vad gäller konkreta lösningar inom de visionära ramarna.

Enheten Samordnade tjänster samordnar även avdelningens kommunikationsarbete och omvärldsbevakning samt ansvarar för avdelningens chefs- och medarbetardagar och arbete med att utveckla förhållningssätt och kultur i linje med strategiskt partnerskap.

Enheten har för närvarande ca 10 medarbetare.

Enhetschefens uppdrag och ansvar

Ditt uppdrag som enhetschef innebär det övergripande verksamhets-, budget- och personalansvaret för enhetens verksamhet. Du ansvarar för att enhetens resultat motsvarar fastställda mål och förväntningar.

Som enhetschef ingår du i förvaltningsavdelningens ledningsgrupp och kommer med förvaltningsdirektören och de andra enhetscheferna att gemensamt ansvara för hela avdelningens resultat och utveckling. Du verkar för en god arbetsmiljö och skapar förutsättningar för fortsatt utveckling av verksamheten och medarbetarskapet enligt myndighetens kriterier för chefs- och medarbetarskap. Du verkar också för en kultur som är präglad av tillit, öppenhet och trygghet.

Du drivs av att åstadkomma förändringar på riktigt för myndighetens chefer och medarbetare. En del av detta innebär förmåga att skapa samarbeten, följa upp fattade beslut och en grundläggande nyfikenhet för effekten av fattade beslut i verksamheten, hos medarbetare, och i slutändan hos användaren/kunden. Ditt arbete sker i starkt partnerskap i och utanför din egen enhet och avdelning och du behöver vara en förebild för avdelningens arbete med förhållningssätt som grundar sig i synen på strategiskt partnerskap.

Grundläggande kvalifikationskrav

Skallkrav

Minst ett års aktuell erfarenhet av:

• Chefskap med verksamhets- och personalansvar inom Arbetsförmedlingens verksamhet

Eller

• Chefskap på motsvarande nivå med verksamhets- och personalansvar från annan organisation

Samt

• Akademisk examen
• Minst tre års erfarenhet av ledning av projekt-, produkt- eller portföljarbete
• Erfarenhet av tjänstedesign och agila arbetsmetoder
• Kunskaper om, och erfarenheter av, att initiera och driva verksamhetsutvecklande uppdrag och processer som beaktar digitaliseringens möjligheter.
• Erfarenhet av att driva förändringar kopplat till förhållningssätt och kultur

Meriterande kvalifikationer

Utöver dessa kvalifikationer bör du ha:

• Ett genuint intresse för, och kunskap om, relevant ny teknik och teknikutveckling för området stödtjänster, stödsystem och omvärldsbevakning samt förmågan att omsätta detta intresse och dessa kunskaper i konkret handling för verksamhetsutvecklande syften.
• Erfarenhet av styrningsfrågor vid statlig myndighet eller annan större organisation

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Chefer är medarbetare på Arbetsförmedlingen som dessutom:

• Pekar ut riktning för sina medarbetare och följer upp prestationer
• Undanröjer hinder i vardagen och hanterar problem
• Skapar delaktighet i arbetet och främjar utveckling

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Arbetsplatsen är belägen på vårt huvudkontor i aktivitetsbaserade lokaler på Elektrogatan 4, Solna Strand. Annan placeringsort kan diskuteras.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-03-28.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.