Kvalificerad handläggare till HR Nationellt stöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enhetens uppdrag

Enhetens uppdrag är att ge administrativt stöd till HR-avdelningen och myndighetens chefer i HR-frågor och samtidigt få till en enhetlig och rättssäker hantering kring anställningsuppgifter och lönegrundande uppgifter samt statistikutlämnanden i HR-relaterade frågor. Vi arbetar i nära samarbete med Statens servicecenter som sköter myndighetens lönehantering. Enheten har också i uppdrag att driva utveckling och effektivisera enhetens och avdelningens administrativa HR-leveranser genom att digitalisera, automatisera och utveckla processer samt produkter som stödjer dessa.

Beskrivning av tjänsten

Vi på enheten HR Nationellt stöd, söker nu två kvalificerade handläggare.

Arbetet består av administrativa uppgifter inom HR-området, som bland annat:

• Komplettering och kvalitetssäkring av anställningsuppgifter i systemstödet Anställa både för nya medarbetare och ändringar under pågående anställning
• Att stötta myndighetens chefer med ovanstående uppgifter
• Ge stöd till HR-partners och säkerställa kvalitet i ärendehantering
• Bidra i verksamhetsutveckling av enhetens processer och tjänster för att säkerställa god förvaltning och rättssäkerhet
• Framtagning av statistik och lönelistor

Grundläggande krav för tjänsten

• Högskole- eller universitetsutbildning om 180hp/120p inom HR-området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Du har mycket god datorvana och god förmåga att lära dig arbeta i nya systemstöd
• Dokumenterad aktuell erfarenhet av arbete med HR administration

Övriga meriter

• Tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

För att trivas i rollen som kvalificerad handläggare på enheten Nationellt stöd har du ett gott öga för detaljer och arbetar strukturerat och självgående. Du är en problemlösare och är öppen för nya idéer och tillvägagångssätt.

Som person har du en god människosyn, är prestigelös och bidrar till en positiv atmosfär. Du har hög integritet och delar Arbetsförmedlingens värdegrund.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande

Vi erbjuder två tillsvidareanställningar på heltid med placering vid någon av de orter vi är placerade på. Tillträde snarast möjligast eller enligt överenskommelse. Vi är placerade i Östersund, Stockholm, Göteborg, Halmstad och Malmö. Tjänsten inleds med sex månaders provanställning.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss.

Ansökningsprocessen

Välkommen med din ansökan senast 2022-03-29. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. Bifoga också betyg/intyg som styrker kraven för tjänsten. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.