Kvalificerade Ekonomihandläggare till Kristinehamn - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kvalificerade Ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen

Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen. Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu flera nyfikna och lösningsfokuserade ekonomihandläggare till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration. Enheten är organiserad under arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 140 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, e-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut.

Vi arbetar i snabb takt med utveckling och automatisering av processerna för myndighetens leverantörsfakturor och e-handelsflöden. Vi behöver nu dig som kan arbeta löpande i våra fakturaflöden samtidigt som du analyserar processerna och aktivt arbetar för att effektivisera och automatisera.

I rollen som kvalificerad ekonomihandläggare kommer du i huvudsak att arbeta i med avvikelsehantering i våra fakturaflöden. Det kan t.ex handla om att granska fakturor mot avtal, göra stickprovskontroller och vara delaktig i större utredningar. Vi förväntar oss också att du arbetar med att analysera rutiner och processer och arbetar med förbättringsförslag genom att ta fram nyttokalkyler, underlag för beslut mm. Vi har ett högt mål med hög automatmatchning i vår E-handel och här behöver vi din hjälp.

Du kommer också att vara en del av vår support till såväl interna som externa kunder och dokumentation av arbetssätt och rutiner ingår också i dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav:

• Högskoleutbildning om 180hp/120p med inriktning mot ekonomi.
  Alternativt att du har motsvarande kunskaper som du förvärvat i arbetslivet eller genom annan utbildningsform - som arbetsgivaren bedömer likvärdiga.
• Erfarenhet av ekonomiarbete
• Erfarenhet av utvecklingsarbete

Personliga egenskaper:

Du är aktiv och engagerad i utvecklingsfrågor samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser att du som söker denna tjänst är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är ansvarsfull, serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt. Arbetsuppgifterna kräver din flexibilitet och du bör vara prestigelös, samt kunna bidra med en positiv atmosfär.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Övrigt

Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Flera platser, Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan

Välkommen in med din ansökan elektroniskt senast 2022-04-11 via vårt rekryteringssystem. . Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg/betyg. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsprocess, där urvalet sker vi flera steg via kvalifikationer, arbetspsykologiska tester och kompetensbedömning, intervjuer samt referenstagning.