Administratör till Arbetsförmedlingen i Uppsala

Arbetsförmedlingen

Enhetens uppdrag

På Arbetsförmedlingen Uppsala län är vi ca 170 anställda som arbetar på två placeringsorter, Uppsala och Tierp. Nu söker vi en administratör med placering i Uppsala.

Beskrivning av tjänsten

Som administratör på Arbetsförmedlingen ansvarar du för att dokumenthantering och enklare ekonomiadministration genomförs på ett korrekt sätt. Uppmärksammar du fel och brister i beslut eller underlag meddelar du ansvarig handläggare eller chef. Du ansvarar för att initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom ditt område. Vid behov informerar och utbildar du andra medarbetare inom ditt kompetensområde.

Arbetsuppgifter:

Olika typer av dokumenthantering så som sortering, posthantering och granskning i olika system.
Enklare personaladministration och ekonomiadministration som leveranskontroll och fakturahantering
Kontorsrelaterade uppgifter som tex att beställa och fylla på material, enklare inköp, iordningställande i våra lokaler m.m.

Kvalifikationer

Godkänd slutförd gymnasieutbildning. Alternativt innehar du en anställning som administratör inom myndigheten
Minst 2 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter

Mycket goda kunskaper i MS Office
Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift
God läsförståelse i engelska
Erfarenhet av enklare ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll

Övriga meriter för tjänsten

Utbildning eller erfarenhet i registrering (till exempel som diplomerad registrator)
Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med
Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Uppsala.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-05-24 märkt med Af-2022/0040 6325. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. Skicka med betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt.

Mer om vår organisation och vårt uppdrag.