Arbetsförmedlingen söker Projektledare inom lokalprojekt - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningens/Enhetens uppdrag

Lokalförsörjningsenheten ansvarar för både strategiskt och operativt arbete kring planering, utveckling, utformning och genomförande av förändringar i Arbetsförmedlingens lokaler över hela landet. Inom enheten finns 4 sektioner varav Lokalprojekt har ansvar för att genomföra beslutade lokalprojekt och uppdrag samt omhänderta ärenden för tjänster och produkter inom hela lokalförsörjningsområdet.

Vi söker nu 3 projektledare med stationering i Göteborg, Malmö eller Solna.

Beskrivning av tjänsten

I rollen som projektledare ansvarar du för att samordna, planera, genomföra och följa upp uppdrag och projekt. Däri ingår att budgetera, ta fram tids- och aktivitetsplan, resurssäkra, hantera avvikelser, boka och leda möten med intressenter såsom beställaren, fastighetsägare, olika entreprenörer i lokalanpassningar, nyetableringar, avvecklingar och samlokaliseringar. I arbetet ingår även ärendehantering för beställningar och felanmälningar inom alla tjänsteområden såsom lokal, inredning, fastighetsteknik (lås och larm), Facility Management samt transport och flytt.

Du kan även komma att ingå som projektmedlem i arbetsgrupper tvärfunktionella uppdrag för enhetens räkning.

Du arbetar i Facility fastighetsförvaltningssystem enligt enhetens rutiner för ärende och projekthantering.

Du har ett nära samarbete och kontakt med projektledare, leverantörer och fastighetsägare/förvaltare. Så även med enhetens verksamhetspartner som ansvarar för dialog med Arbetsförmedlingens regionledningar, lokalstrateger som ansvarar för hyresavtal och förhandlingar samt tjänsteansvariga som ansvarar för koncept, beslutade tjänster och avtal inom lokalförsörjningsområdet.

Resor förekommer då vi är en sektion med uppdrag i hela landet.

Grundläggande krav för tjänsten

• Högskoleutbildning/ Yrkesutbildning inom fastighetsförvaltning alternativt att du genom erfarenhet bedöms ha goda förutsättningar att leva upp till de övriga kompetenskrav som ställs.
• Erfarenhet av att leda och delta i genomförandeprojekt enligt vedertagen projektmodell
• Erfarenhet inom områdena lokal, inredning, fastighetsteknik (lås och larm), FM tjänster, transport och flytt.
• Erfarenhet av ärendehantering.
• Erfarenhet av att arbeta med LOU och avropshantering.
• God kunskap om Arbetsmiljöverkets förskrifter kring arbetsplatsers utformning (AFS).
• Mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska.
• B-körkort.

Övriga meriter för tjänsten

• Tidigare erfarenhet av förvaltning i offentlig verksamhet.
• Mycket goda kunskaper i MS Office.
• Kunskap om Plan och bygglag
• Kunskap om entreprenadjuridik

Vem är du

Vi söker dig som besitter en bred kompetens inom Lokalförsörjning.

Mycket god förmåga att bygga relationer, samarbeta och skapa nätverk. Ordningsam och strukturerad (att jobba med ordning och reda för att skapa god förvaltning). Kundorienterad och serviceinriktad. Kommunikativ och lyhörd för olika intressenters behov/krav och synpunkter.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är i Göteborg, Malmö eller Solna.

Kommer finnas viss möjlighet till att arbeta på distans hemifrån.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-08-12 märkt med Af-2022/0052 6710. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt intyg/betyg som efterfrågas. 

I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells. För frågor om tjänsten eller
rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anna Setterberg på 08-764 25 83 alternativt Anna.Setterberg@jeffersonwells.se

I rekryteringen kan urvalstest förekomma.