Införande- och förändringssamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enhetens uppdrag

Arbetsförmedlingen är en myndighet i förändring med fokus på modernisering och digitalisering och där stort fokus ligger på framtida arbetet med Fristående aktörer. För oss på IT betyder det såväl omfattande utveckling av externa digitala tjänster som utveckling av våra interna digitala lösningar. Med tekniken transformerar vi myndigheten – i grunden. Vi på Enheten Fristående aktörer jobbar med ett strategiskt viktigt verksamhetsområde som kommer utgöra en stor del av myndighetens framtida uppdrag. Vi skapar den digitala infrastrukturen, en ny mötesplats för våra fristående aktörer, arbetsförmedlingen, arbetssökande och arbetsgivare med mål att fler människor ska rustas och matchas för jobb.

För att vi ska vara framgångsrika och lyckas med vårt uppdrag har vi en stark tro på att leverera iterativt och att lära oss på vägen. Vi arbetar i en agil kultur och har basen i Scrum och inspireras av SAFe-ramverket. All vår utveckling sker i utvecklings-tåg och vi samarbetar tvärfunktionellt i allt vi gör. Att arbeta med ständiga förbättringar, tänka nytt och att snabbt omsätta det i vår verksamhet är viktigt för oss!

Vi söker nu drivna Införandesamordnare/Förändringssamordnare som vill vara med och skapa Sveriges nya Arbetsförmedling!

Beskrivning av tjänsten

Som en av de starka krafterna i produktområdet Fristående aktörer ingår du i ett stort och viktigt sammanhang som innebär samarbete med andra införandesamordnare, förändringsledare, produktägare, produktansvariga, arkitekter, design- och kvalitetsansvariga samt intressenter. Du kommer ingå i ett agilt releasetåg och kommer att arbeta enhetsövergripande med förändringsarbete både i införanden och det agila utvecklingsarbetet för våra systemstöd. Du sätter dig in i förändringarna utifrån samarbete med tvärfunktionella kompetenser där du har fokus på användarmålgrupp som är ditt ansvar.

I ditt arbete har du en samordnande roll där du strukturerar aktiviteter som behöver genomföras. Du administrerar användarstöd utifrån de olika förändringar som sker både i införanden och i löpande förändringar som sker. Du modererar demotillfällen, håller i informationsworkshops och utbildningstillfällen utifrån förändringen som användaren påverkas av.

För att lyckas i denna roll är din framåtlutande approach, snabbrörlighet, förmåga att prioritera samt att se och värdera möjligheter för att uppnå ökad kund- och verksamhetsnytta.

Grundläggande krav för tjänsten

Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. (non-Swedish speakers will not be considered)

Vi ser det meriterande om du har

Erfarenhet av arbete på myndighet Erfarenhet av att ha arbetat som arbetsförmedlare och/eller annan relevant arbetsroll som är i kontakt med våra primära användarmålgrupper som Fristående aktörer eller arbetsförmedlare Erfarenhet av arbetsuppgifter inom införanden, utbilda kollegor samt samordna förändringsarbete Erfarenhet av kontinuerliga IT leveranser.

Som person är du/har du

En engagerad, kommunikativ och strukturerad samordnare som har intresse och förståelse för användarens perspektiv i den digitala utvecklingen Ett coachande förhållningssätt och förmågan att entusiasmera andra Lugn i tuffa situationer och trygg med dina beslut och prioriteringar Är du målmedveten, lösningsorienterad, har en stark genomförandeförmåga och vet hur man tar komplexa projekt i mål En mycket god förmåga att samarbeta, leda och kommunicera med olika roller inom IT, organisationen i stort såväl som med andra intressenter för att etablera en gemensam vision och på så sätt få alla att sträva mot samma mål Vana att presentera resultat för olika målgrupper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning om du inte redan arbetar i en liknande roll på myndigheten. Placering på vårt nybyggda huvudkontor med aktivitetsbaserade lokaler i Solna Strand och möjlighet att arbeta hemifrån 2-3 dagar i veckan.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-07-12. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt intyg som styrker kraven om utbildning. Intervjuer kan komma att ske löpande. Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.