Verksamhetssamordnare till Arbetsförmedlingen Västerbotten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enhetens uppdrag

Vår enhet ansvarar för verksamheten i Umeå, Nordmaling, Bjurholm, Vännäs, Vindeln och Robertsfors. Kontoret är beläget i Umeå. På enheten arbetar cirka 75 medarbetare. Ledningsgruppen på enheten består av fyra sektionschefer, en verksamhetssamordnare, en företagsrådgivare och enhetschef.

Verksamhetssamordnare uppdrag och ansvar

I nära samarbete med enhetschef och sektionschefer kommer du att bistå ledningsgruppen med underlag och analyser av verksamheten, så att vi tillsammans kan säkerställa att vi arbetar enligt god förvaltning, att vi arbetar effektivt och rättssäkert mot aktuell målbild. Din primära uppgift är att vara ett stöd för ledningen i dess arbete med att samordna, strukturera och följa upp verksamheten både ur ett operativt och ett strategiskt perspektiv. Du förväntas ta initiativ till och genomföra aktiviteter som gör att mål kan nås och att driva utvecklingsarbete inom enheten.  I rollen är samarbete i möten och med nätverk, internt såväl som externt, ett viktigt inslag i arbetsuppgifterna. Du ingår i enhetens ledningsgrupp.

Grundläggande kvalifikationskrav

• Högskoleutbildning om 180 hp (120 poäng enligt tidigare system) alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Genomgått arbetsförmedlingens interna grundutbildning och har minst ett års erfarenhet av arbete vid arbetsförmedlingen.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av arbete med samordning, ledning, styrning, verksamhetsutveckling- och/eller uppföljning.
• God kunskap om den statliga arbetsmarknadspolitiken och Arbetsförmedlingen verksamhet på olika nivåer.
• Goda kunskaper och erfarenhet av att omsätta statistiska underlag till analyser och presentationer.
• Goda kunskaper och erfarenhet av att utbilda och förklara slutsatserna från siffrorna.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Placeringsorten är Umeå.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-06-24.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök”. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester används i rekryteringen.