Ekonomihandläggare till Kristinehamn - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen

Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen. Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu ytterligare flera nyfikna och lösningsfokuserade ekonomihandläggare till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration. Enheten är organiserad under Arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 140 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, e-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut. Vi arbetar i snabb takt med utveckling och automatisering av processerna för myndighetens leverantörsfakturor och e-handelsflöden. Vi söker nu dig som kan arbeta löpande med avvikelsehantering i våra fakturaflöden och support i ekonomifrågor. I rollen som ekonomihandläggare kommer du att arbeta i med avvikelsehantering i våra fakturaflöden och du kommer också att vara en del av vår support till såväl interna som externa kunder. Att dokumentera arbetssätt och rutiner ingår också i dina arbetsuppgifter, liksom att ingå och vara aktiv i vårt förbättringsarbete.

Vem är du?

Du är aktiv och engagerad i utvecklingsfrågor samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser att du som söker denna tjänst är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är ansvarsfull, serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt. Arbetsuppgifterna kräver din flexibilitet och du bör vara prestigelös, samt kunna bidra med en positiv atmosfär. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Grundläggande kvalifikationskrav:

• Minst 3-årig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av ekonomiadministration i systemstödet Raindance
• Erfarenhet av fakturahantering

 Övriga meriter:

• Erfarenhet av att arbetat som handläggare eller arbetsförmedlare på Arbetsförmedlingen
• Erfarenhet av myndighetsutövande

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Övrigt

Anställningsformen är Visstidsanställning på heltid tom 2023-12-31. Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. 

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-08-25. Bifoga CV där du beskriver relevant utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. Det är viktigt att du skickar med betyg/intyg som styrker kraven för tjänsten redan i din ansökan. När du skickar in din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor.

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester används i rekryteringen.