Verksamhetssamordnare till enhet Södra Göteborg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enhetens uppdrag

Enheten ansvarar för verksamheter riktade mot arbetssökande och arbetsgivare inom de centrala och västra delarna av Göteborg. Utöver Göteborgsområdet ansvarar enheten också för kommunerna Mölndal och Härryda. Det arbetar cirka 150 medarbetare inom enheten fördelat på åtta sektioner. Enheten leds av en enhetschef. Vi har under våren genomfört en omläggning av vår arbetsstruktur och kommer fortsätta bedriva ett aktivt utvecklingsarbete som syftar till att arbeta flödes- och processinriktat över hela enheten. Vi arbetar mer specialiserat utifrån en tydligare struktur och fokus på våra kunders processer. Vi fokuserar också på att utveckla samverkan både internt och externt.

Beskrivning av tjänsten

Som verksamhetssamordnare bidrar du med stöd till enhetschefen och ledningsgruppen i styrning av verksamheten samt identifierar och analyserar utvecklingsområden. Du är tillsammans med en samordnar-kollega en resurs för ledningsgruppen i dess arbete med att samordna, strukturera och följa upp verksamheten både ur ett operativt och strategiskt perspektiv.

Rollen innebär bland annat att driva och samordna arbetet med verksamhetsplanering. Du arbetar med ISK (internstyrning och kontroll), riskanalyser och driver enhetens arbete med att utveckla en god förvaltning. En stor del av uppdraget handlar om att vara rådgivande till ledningsgruppen. Ett stort fokus kommer att läggas på verksamhetens mål och uppföljning samt utvärdering av dessa. Du ansvarar för att stötta cheferna i det dagliga arbetet genom att bistå med statistik och analyser och följa upp mål och resultat. Du tar fram, följer upp och sammanställer olika granskningsunderlag och uppföljningsplaner. I arbetet ingår att både leda och delta i olika nätverk och arbetsgrupper, kopplat till god förvaltning och analys av verksamheten.

Arbetet ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och förmågan att prioritera och planera arbetsuppgifter. Du arbetar mål- och resultatorienterat och tar initiativ till aktiviteter som gör att mål kan nås. I ditt arbete har du en god analytisk förmåga.

Du ingår i enhetens ledningsgrupp.

Nu söker vi dig som vill axla en spännande roll som verksamhetssamordnare på vår enhet!

Är du genuint nyfiken på vad som driver verksamheten framåt och hur vi bäst genererar nytta för våra kunder? Är du intresserad av att följa upp verksamheten både ur ett operativt och strategiskt perspektiv? Gillar du både eget ansvar och tätt samarbete och trivs med att ha många kontaktytor? Är du pedagogisk, tydlig och lyhörd i ditt sätt att kommunicera och inspirerar andra till engagemang och ansvarstagande?

Då ska du söka den här tjänsten hos oss!

Kvalifikationer

- Universitets-/högskoleutbildning om minst 180 hp, eller motsvarande kunskaper förvärvade genom flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom dom senaste två åren.

- Dokumenterat goda kunskaper och erfarenhet om/av organisation, samordning, uppföljning och verksamhetsstyrning samt verksamhetsutveckling och kvalitetsarbete, inom dom senaste två åren.

- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

- Mycket god kunskap om den statliga arbetsmarknadspolitiken och Arbetsförmedlingens verksamhet på olika nivåer.

Övriga meriter

- Erfarenhet av att hålla presentationer, leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer.

- Erfarenhet av utvecklingsarbete, samverkan, processkartor och ta fram pedagogiska presentationsmaterial.

- Erfarenhet av utvecklingsarbete, flödesbeskrivningar, processkartor och ta fram pedagogiska presentationsmaterial.

- Tidigare erfarenhet av arbete med att ta fram beslutsunderlag och ISK-analyser

- Goda datakunskaper och grundläggande kunskaper om olika systemstöd, såsom; Officepaketet, Diariet, AIS, BÄR, Stella, Statistik och analys

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Göteborg.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-09-07. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet samt betyg/intyg som styrker kraven för tjänsten.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande.