Verksamhetssamordnare till Regionstaben, Malmö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Region syds uppdrag

VO Lokal arbetsmarknad region syd består av Skåne, Kronoberg och Blekinge. I regionen finns sju enheter och drygt 1300 medarbetare. Den regionala ledningsgruppen består av regionchef, sju enhetschefer och två verksamhetssamordnare.

Den regionala staben består av 12 medarbetare och har uppdrag att stödja och utveckla verksamheten både regionalt och nationellt. Vi söker nu ytterligare en verksamhetssamordnare som kommer att vara en viktig resurs till regionchef och regionledningsgruppen i strategiska beslut.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetssamordnare är du en del i att driva och samordna arbetet med verksamhetsplanering, styrkort, uppföljning med mera. Du kommer har du en strategisk roll i förhållande till regionens ledningsgruppsarbete.

Rollen

Du kommer att vara en del i de uppdrag som åligger en regional stab med fokus på arbetet med verksamhetsplanering, styrkort, ISK (internstyrning och kontroll), riskanalyser, verksamhetsordningar, kompetensförsörjningsplanering, kontinuitetsplanering, uppföljning och bidrar även i arbetet med att utveckla en god förvaltning. Du kommer även att delta i det  löpande arbetet på staben som kan handla om allt från att svara på remisser, att ta fram underlag, göra uppföljningar, analysera och sammanställa olika material för att stödja chefer i deras olika ansvarsområde i styrkortet.

Det handlar till stor del om att vara stöd till regionchef och regionledning. Du kommer även att vara en del i det utvecklingsarbete som pågår nationellt samt i samverkan med andra verksamhetsområden och avdelningar både inom och utanför verksamhetsområdet. I arbetet ingår vidare att både leda och delta i olika nätverk kopplat till god förvaltning och analys av verksamheten. Du kommer att jobba nära i team med andra medarbetare på staben.

Rollen innebär ett nära samarbete med regionchefen, ledningsgruppen och regionstaben som bygger på ett ömsesidigt förtroende och vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning om lägst 180 hp (120 p enligt gamla systemet), alternativt likvärdiga kunskaper för rollen förvärvade genom arbetslivserfarenhet (betyg/intyg bifogas i ansökan)
• Dokumenterat goda kunskaper, genom utbildning och/eller erfarenhet, i samordning kopplat till styrning av verksamhet och uppföljning (intyg bifogas i ansökan)
• Mycket goda kunskaper i MS Office, specifikt Excel

Meriterande

• Erfarenhet av ledningsgruppsarbete på strategisk nivå
• Kunskaper i planerings- och uppföljningssystem Stella, Avus, Qlik Sense, Statistik och Analys, Sharepoint

Vem är du

Vi söker dig som har lätt för att se till helheten och har förståelse för dess delar i uppdraget. Vidare tar du tar ansvar för dina arbetsprestationer och anpassar dig utifrån förändringar och oförutsedda händelser. Du drivs av att förbättra verksamheten och att skapa en god förståelse för det som behöver förändras. Du är noggrann och tycker om ordning och reda och har god analytisk kompetens. Du har förmågan att arbeta på ett systematiskt och strukturerat sätt men även kan ta hand om snabba inspel. Du har god kommunikativ förmåga och är tydlig i din kommunikation. Du har även lätt för att samarbeta med andra, skapar ett gott samarbetsklimat och ser dig som en del i ett lag samtidigt som du kan jobba självständigt.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.  Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Malmö.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-10-28. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök”. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.