IT-arkivarie till Arbetsförmedlingen i Stockholm eller Malmö

Arbetsförmedlingen, Rättsavdelningen, Enheten Informationsförvaltning

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?

Enheten Informationsförvaltning söker IT-arkivarier med inriktning mot digitalisering och digital utveckling

Enhetens uppdrag är att styra och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och informationshantering och arkivering för hela Arbetsförmedlingen. Vårt fokus är att bidra till och möjliggöra en digitalisering och en digital utveckling av ärendehanteringen. Nu förstärker vi vårt team i Stockholm eller Malmö med ytterligare en IT-arkivarie.

Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen, våra medarbetare är geografiskt spridda över hela landet och vi jobbar tillsammans virtuellt. Vårt fokus och våra arbetssätt präglas av digitalisering och vi arbetar proaktivt genom våra styrdokument, genom att ge stöd och styrning inom vårt specialistområde till olika utvecklingsarbeten och genom att alltid jobba i nära samarbete med andra verksamheter, både internt och externt. På enheten driver och deltar vi i flera utvecklingsprojekt inom området informationsförvaltning och arkivering.

Du kommer att ingå i enhetens team för regelverk och strategi vars uppgift är att:

Aktivt arbeta för att möjliggöra digitalisering genom utredningar och delta i olika projekt och arbetsgrupper.
Stödja, vägleda och kravställa informationshanteringen i myndighetens IT-utveckling
Utarbeta enkla och lättförståeliga handledningar baserade på regelverk och verksamhetens behov.
Tillsammans med andra delar i organisationen arbeta fram strategier för informationens livscykel inom myndigheten
Omvärldsanalysera, bevaka och tolka att vårt regelverk ligger i framkant.

Arbetsuppgifter

Utföra gallrings- och bevarandeutredningar inom de digitala verksamhetssystemen.
Utreda behovet av och utarbeta styrande dokument.
Olika typer av utredningsarbeten inom området både långsiktiga och mer ”akuta”.
Delta i det verksamhetsutvecklande arbeten som pågår inom enheten bl.a. e-arkivering
Delta i myndighetens digitala utveckling (IT utveckling) genom att ge stöd, vägleda och kravställa informationshanteringen inom enhetens specialistområde.
Delta i förbättringsarbete och utvecklingen av olika systemstöd t.ex. Diariet, E-arkiv Ge expertstöd och hålla informationer.

Grundläggande kvalifikationer

Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap
Erfarenhet av att ha arbetat inom en större verksamhet och med regelverk inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av att utföra gallrings- och bevarandeutredningar inom de digitala verksamhetssystemen.
Erfarenhet av praktiskt arbete med verksamhetsbaserad/processbaserad arkivredovisning.
God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande om du har

Arbetat med utveckling av myndighetens olika verksamhetssystem exempelvis diarieförings -och ärendehanteringssystem eller e-arkiv och ur ett verksamhetsperspektiv.
Erfarenhet av och/eller utbildning i digital informationshantering.
God förståelse för och/eller deltagit i IT-projekt.

Personliga egenskaper

Du har lätt att skapa nätverk och relationer med kollegor och trivs med att samarbeta och har ett prestigelöst förhållningssätt.
Du arbetar pragmatiskt och lösningsfokuserat.
Du är självgående och kan arbeta effektivt såväl självständigt som i grupp.
Du är flexibelt och ser positivt på förändringar och förnyelse.
Du kan uttrycka dig på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt både i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, förmågor, lämplighet och ditt förhållningssätt. Myndighetens värdegrund professionellt, inspirerande och förtroendeingivande är viktiga ledord för oss.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare på heltid med placering på Arbetsförmedlingens huvudkontor i Solna eller på kontoret i Malmö. Du kommer eventuellt att ha chef på distans.

Tillträde enligt överenskommelse. Arbetsförmedlingen tillämpar provanställning i 6 månader.

Arbetsförmedlingen värnar om en rekrytering fri från diskriminering. Vi anser att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi ser även positivt på om du har kunskaper i något av våra minoritetsspråk.

Ansökan

Välkommen med din ansökan märkt med Af-2022/0095 8530 senast den 25/11/2022. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Fyll i formuläret och besvara ett antal urvalsfrågor. Bifoga CV där du beskriver relevant utbildning och erfarenheter för att styrka dina kvalifikationer samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. Bifoga även intyg och betyg som styrker de grundläggande kvalifikationer.