Controller med fokus på personalekonomi

Arbetsförmedlingen, Ekonomiavdelningen

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?

Vi söker en controller med fokus på personalekonomi till Arbetsförmedlingen

En controller med fokus på personalrelaterade kostnader som säkerställer att vi nyttjar tillgängliga medel samt bidrar till att fördela personalbudgeten på ett effektivt och kvalitativt sätt. Du kommer att vara placerad på Ekonomiavdelningen på enheten Ekonomistyrning och bidrar också i att stödja HR-avdelningen på myndighetsövergripande och strategiska frågor i personalekonomiska frågor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär ett övergripande ansvar för att hantera myndighetens personalekonomi i såväl budget, uppföljning som prognosarbete. Du kommer att ha övergripande kontroll på myndighetens bemanning och hålla ihop arbetet med samtliga personalrelaterade kostnader, såsom pensioner och semesterlönekostnader till exempel. Du har ett löpande ansvar för att leda, stödja, följa upp, analysera, simulera och rapportera myndighetens personalrelaterade kostnader. Du kommer även att vara en del av vår externa rapportering till regeringen, intern styrning samt verka i gemensam analysgrupp inom HR där personalekonomiska frågor hanteras. Därutöver förekommer att du deltar i eller leder personalekonomiskt relaterade utvecklingsprojekt eller utredningsuppdrag inom området. Att dokumentera arbetssätt och rutiner ingår också i dina arbetsuppgifter, liksom att ingå och vara aktiv i vårt förbättringsarbete.

Du arbetar nära avdelningarnas övriga medarbetare och utgör ett naturligt bollplank som sakkunnig inom ditt ansvarsområde. Du bidrar till en gemenskap där vi utvecklar, tar ansvar, stöttar och stärker varandra på resan med ständig utveckling och kvalitetssäkring.

Grundläggande kvalifikationer

Högskoleutbildning om minst 180 hp (120 hp enligt gamla systemet)
Erfarenhet av budget, uppföljning och prognosarbete kopplat till personalekonomi
Erfarenhet av att hantera stora datamängder och göra analyser
Du är van att arbeta verksamhetsnära

Övriga meriter

Vi ser gärna att du även har goda kunskaper vad avser personalekonomi i en politiskt styrd organisation. Har du även erfarenhet av att leda förändringsprocesser och av kvalificerat nyttjande av Raindance och QlikSense ses det som meriterande. Du har god IT-vana och är en skicklig användare av Officepaketet. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift. Om du har erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig sektor är det meriterande.

För att lyckas i din roll tror vi att du trivs i en omgivning som förändras och utvecklas. Som person är du tydlig, ansvarsfull, noggrann, samarbets- och resultatorienterad. Du är en kommunikativ person och har ett uppmuntrande och inkluderande förhållningssätt. Vidare har du god pedagogisk framtoning och kan redogöra för komplexa ekonomiska samband på ett enkelt och tydligt sätt. Du tillför positiv energi och bidrar med ett nyskapande tänk och har ett starkt och nyfiket driv i att förbättra, förenkla och effektivisera.

Du innehar ett strukturerat arbetssätt samt att din personlighet och ditt beteende samspelar med Arbetsförmedlingens värdegrund. Du har strategisk höjd, analytisk förmåga och är öppen för förändringar och har modet att utmana invanda mönster och arbetssätt. Du har lätt för att bygga långsiktiga och förtroendefulla relationer såväl inom myndigheten som med andra externa intressenter.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna.

I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-12-04. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.